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ASSISTANT(E) DE GESTION H/F (H/F) 32 - Monfort
Offre n° 180TRNY
ASSISTANT(E) DE GESTION H/F (H/F)
32 - Monfort - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 septembre 2024
Description de la société : Le Groupe TERRE HOLDING, dont le siège social est à Maubourguet (65), acteur régional dynamique du BTP, s'est régulièrement développé depuis 20 ans. Ainsi, par une croissance externe opportuniste et réussie, le groupe compte aujourd'hui 320 collaborateurs. La SAS CARRERE est spécialisée dans la réalisation des chantiers de terrassement, d'aménagement urbain, de réseaux et de voiries. Avec deux carrières, à Homps (32) pour le calcaire, et à Belleperche (82) pour les gravières, nous sommes réactifs sur nos besoins en matières premières. Notre intervention porte principalement pour les collectivités (sur chantiers publics) mais également sur des chantiers privés pour des entreprises ou des particuliers. Dans le cadre de son développement, notre entreprise gersoise de travaux publics, de taille humaine, est à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F). Description du poste : Principal intermédiaire entre l'entreprise et les tiers, vous rejoindrez les membres du support administratif. Sous l'autorité de la Direction Financière et en relation avec les différents services de l'entreprise (dont la production), vous aurez progressivement la charge des fonctions suivantes, sans que la présente liste revête un caractère exhaustif : Suivi RH : - Collecte des informations auprès des directions opérationnels - Validation et contrôle des données salariales : saisie des heures, saisie des absences, saisie des variables (panier, trajets.) Suivi Fournisseurs : - Vérification des prix - Vérification de l'imputation des ressources sur chantier - Saisie des bons de livraison des achats de matières premières - Opérations de contrôle des dépenses réelles par rapport aux dépenses prévisionnelles - Recherche et justification des éventuels écarts avec les services opérationnels de chantier Suivi de travaux : - Constituer des dossiers de chantier - Relancer les responsables travaux pour élaborer situations, facturations en fonction de l'avancement du chantier - Tenir à jour le fichier clients - S'informer sur les procédures et les réglementations Facturation et Traitement des comptes clients : - Suivre les encaissements - Etablir les décomptes généraux et définitif - Réaliser les réclamations - Suivre les cautions et garanties (recouvrement) - Emettre des factures de situation d'avancements de travaux - Affecter un code chantier en prévision des traitements analytiques Déclarations / Autorisations / Police d'assurances : - Agir dans les délais - Répertorier les formalités en fonction de la nature du dossier - Vérifier la conformité : Bon de commande/Bon de livraison Secrétariat : - Filtrer / Orienter les appels (et boîtes e-mail) vers les services adéquats et prendre des messages le cas échéant - Participer à l'accueil du public au sein de l'entreprise - Etablir des courriers types - Affranchissement du courrier - Rédaction de courriers Profil recherché : Aptitudes professionnelles : - Organisation - Autonomie - Capacité à gérer les urgences/ les aléas - Sens du travail en équipe De nature rigoureuse, vous êtes sensible à l'utilisation des outils informatiques. Vous disposez en outre de bonnes aptitudes relationnelles vous permettant d'être à l'aise tant avec les membres de l'équipe que lors de vos contacts avec les clients, fournisseurs et les services internes. Niveau d'études / qualification : De Bac à Bac +2 (Type : BTS Assistant de gestion PME ou équivalent), vous justifiez idéalement d'une expérience sur un poste similaire. Salaire : Fixe : Selon CCN et expérience Variable : intéressement (plafonné à 1 mois de salaire) Mutuelle prise en charge par l'entreprise à 100% 200€ / mois de tickets restaurant (10€/jour pris en charge à 50% par l'employeur)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents - type BTS assistant de gestion
Compétences
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Construction de réseaux pour fluides
Entreprise
NOUVELLE ASSAINISSEMENT ADDUCTION D EAU
100 à 199 salariés
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