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Assistant administratif / Assistante administrative H/F (H/F) 73 - LES ALLUES
Offre n° 180VGTX
Assistant administratif / Assistante administrative H/F (H/F)
73 - LES ALLUES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 septembre 2024
*** SAISON HIVER 2024/2025*** Des tâches de soutien administratif dans les bureaux des entreprises Ski Higher et leurs filiales. Administration générale, communication, gestion des salariés, comptabilité simple. Dans ce rôle vous allez prendre connaissance progressivement de l'organisation des entreprises et vos responsabilités pourront évoluer. Vous allez apprendre les domaines de vente de location de ski, nos partenaires, les commissions et également comment est gérée une blanchisserie et ses fournisseurs. Ci-après un récapitulatif des responsabilités principales : - Gestion des demandes de renseignements de la part des clients par mail et chat. Les mails sont vérifiés 2 fois par jour et doivent être traités efficacement. - Collaboration avec nos partenaires, leurs conciergerie et leurs commerciaux. - Administration générale, soutien comptable, suivi des heures des salaries, assistance aux gérants. - Mettre en place un système de dépôt d'avis de la part des clients et une réponse de l'entreprise. - Commandes de papeterie pour le bureau et les magasins. - Gestion des encaissements et dépôts en banque. - Gestion du personnel et de leurs heures. - Encaisser, contrôler et suivre les paiements des clients "mobiles" toutes les semaines. Envoi par mail des liens de paiement. - Préparation de la caisse mobile - Assistance à la préparation des caisses mensuelles. - Se former dans le domaine de la location des skis et être prêt à aider dans les magasins en cas de besoin. - Préparer des médias sur Canva, des posts pour les réseaux sociaux, mise à jour du site web, planning, surveillance de Google maps, Trip Advisor etc.
- Type de contrat
-
Saisonnier - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1767.0 Euros à 1850.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Organiser la logistique des recrutements et des formationsCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques
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