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Assistant(e) Achats (H/F) 93 - ST OUEN SUR SEINE
Offre n° 180VVFX
Assistant(e) Achats (H/F)
93 - ST OUEN SUR SEINE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 septembre 2024
Rattaché(e) au Responsable des Achats, nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats H/F en CDI : Au sein de la Direction Financière et plus particulièrement au Département des Achats, vous assisterez le Responsable des Achats et contribuerez au respect et à la diffusion des bonnes pratiques achats dans l'entreprise. Plus particulièrement, vos missions consisteront en : - Assister le responsable des achats dans sa mission (réaliser des analyses du portefeuille achats, veille achats, sourcing fournisseurs, comparaison d'offres, etc.) - Assurer la création, gestion et modification des fournisseurs et de la base fournisseur - Assurer la gestion opérationnelle des achats dans SAP MM : création des demandes achats et des commandes achats. - Réaliser les entrées de service et les entrées de marchandises - Gérer, suivre et diffuser les reportings du service achats - Apporter en tant que Key User SAP MM une assistance à tous les utilisateurs internes pour la création de leurs demandes achats, entrée de marchandises, la création des fournisseurs - Former tous les nouveaux utilisateurs (demandeurs et valideurs) à SAP MM - Assurer une assistance à tous les fournisseurs dans la création de leur profil sur le portail fournisseur - Gérer les demandes et rejets liés au portail de portail de facturation électronique des fournisseurs - Assurer la réalisation et la mise à jour de la documentation achats sur l'Intranet de l'entreprise - Être le point de contact privilégié du Service Comptabilité Fournisseurs, des donneurs d'ordre internes, des fournisseurs - Gérer et suivre les dépenses de voyage hors politiques voyages - Suivre et mettre à jour la base des contrats d'achats - Gérer et négocier les achats de fournitures, événement, goodies, cartes de visites et imprimés, petites fournitures IT avec l'appui du responsable des achats. Profil : - Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en assistant achats et d'une formation achats ou logistique. - La maîtrise de SAP MM et la maîtrise d'Excel sont obligatoires. - Vous avez un bon niveau d'anglais vous permettant de communiquer avec des fournisseurs étranges (demande de devis, relance factures, etc.) - Vous aimez le traitement et l'analyse de données sous Excel. - Vous avez un bel esprit d'équipe, un excellent sens du relationnel et de l'organisation. - Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'analyses et votre esprit d'initiative
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Selon profil et expérience
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+5 et plus ou équivalents gestion commerciale achats - Master Achats / Finance Cette formation est indispensable
Compétences
- Analyse de données, reportingCette compétence est indispensable
- ExcelCette compétence est indispensable
- Maitrise SAP MMCette compétence est indispensable
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Négocier des conditions commerciales
- Négocier un contrat
- Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Édition de revues et périodiques
Entreprise
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