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Gestionnaire missions et frais de déplacements (H/F) 75 - Paris 12e Arrondissement
Offre n° 180VZTY
Gestionnaire missions et frais de déplacements (H/F)
75 - Paris 12e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 septembre 2024
La direction des services financiers est placée sous l'autorité d'un agent comptable-chef des services financiers (37 collaborateurs dont 21 dans les services financiers). L'organisation est la suivante : - Les pôles financiers : achats et commande publique, service des recettes centralisées, Centres de Services Partagés missions et dépenses, service des affaires budgétaires, sont placés sous l'autorité fonctionnelle de l'Agent comptable-Directeur financier et sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services. - Les pôles comptables : service facturier (SFACT), service contrôle des rémunérations et service comptabilité sont sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de l'Agent comptable et de la fondée de pouvoir. MISSION En lien étroit et sous la responsabilité fonctionnelle et hiérarchique de l'adjoint au directeur en charge des CSP, le gestionnaire de frais de mission a pour principales missions les actes de gestion permettant à un agent de se déplacer dans le cadre d'une mission (ordre de mission, réservations de billetterie et d'hébergement), ainsi que les opérations permettant de prendre en charge les frais de déplacements pour les personnels de l'établissement et les personnalités extérieures invitées. ACTIVITÉS PRINCIPALES En conformité avec la réglementation comptable et financière et la politique des frais de déplacements de l'Université Sorbonne Nouvelle : - Contrôle préalable à l'émission des ordres de mission (pièces justificatives, crédits, procédures, autorisations de départ.) ; - Saisie des ordres de mission avec ou sans frais ; - Réservation des titres de transport et des hôtels sur la plateforme dédiée du titulaire du marché voyagiste ; - Saisie des engagements juridiques dans le système d'informations financières ; - Traitement des demandes des usagers (tickets) dans l'application GLPI ; - Gestion des échanges et des annulations de réservations ; - Contrôle et saisie des états liquidatifs ; - Traiter les relevés d'opérations (ROP) des cartes logées du titulaire du marché voyagiste et gestion des éventuels litiges liés aux erreurs de facturation ; - Classement et archivage dématérialisé des pièces justificatives ; - Participer au reporting du service Ces missions peuvent faire l'objet d'évolutions pour répondre à des besoins organisationnels, réglementaires et/ou à l'évolution des politiques publiques. CONDITIONS D'EXERCICE Création ou vacance poste : Poste vacant Statut : Titulaire ou contractuel-le Filière : ITRF Catégorie d'emploi et corps : Catégorie C - ATRF Emploi-type REFERENS III : J5X41 - Adjoint-e en gestion administrative Localisation du poste : Campus Nation, 8 avenue de Saint-Mandé, 75012 PARIS Quotité : 100% Date de prise de fonction : Dès que possible
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H55
- Salaire
- Salaire brut : Pc portable
- Grille salaire catégorie C
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Comptabilité générale
- Contrôler la conformité des données
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gestion comptable
- Gérer un patrimoine, un portefeuille d'actifs
- Logiciels comptables
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Procédure budgétaire
- Réglementation des délais de paiement
- Élaborer des tableaux de bord
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE PARIS III SORBONNE NOUVELLE
250 à 499 salariés
Mme Recrutement DRH
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