Gestionnaire administratif-ve du département des études doctorale (H/F) 77 - CHAMPS SUR MARNE
Offre n° 180WQYM
Gestionnaire administratif-ve du département des études doctorale (H/F)
77 - CHAMPS SUR MARNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 septembre 2024
Le Département des Études Doctorales (DED) de Paris-Est Sup est en charge de l'activité administrative et financière menée au soutien des activités de formation doctorale d'Université Paris-Est. Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité (cdd non renouvelable) , le DED recherche un ou une gestionnaire administratif-ve. démarrage du contrat dès que possible. Sous la responsabilité de la responsable administrative du DED, il ou elle : - Assiste les responsables du DED, - Gère les inscriptions des étudiants rattachés à la ComUE, - Gère la diplomation des étudiants rattachés à la ComUE. Missions : 1. Assistance administrative du département des études doctorales : - Alimente des tableaux de bord d'activité, - Assure l'accueil téléphonique et physique des usagers et interlocuteurs internes et répond aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur, - Assure le tri, classement et archivage des dossiers papiers et électroniques du département des études doctorales. 2. Inscriptions et suivi des étudiants : Chaque année la ComUE assure l'inscription d'environ 70 étudiants (doctorants, D2E Pépite 3EF) - Accueille le public concerné, - Gère l'inscription administrative des doctorants en lien avec la responsable administrative du DED, et l'inscription des étudiants Pépite 3 EF en lien avec le directeur opérationnel de l'équipe Pepite 3EF, dans le respect des procédures internes d'inscription. 3. Diplomation des étudiants : Chaque année la ComUE édite environ 40 diplômes (doctorants, D2E Pépite 3EF) - Met en œuvre la procédure des diplômes : édition et délivrance. Vous avez impérativement une bonne orthographe, maitrisez WORD et EXCEL et savez être en contact avec du public. Déplacement très occasionnel sur Créteil. Rattachement hiérarchique : responsable administrative du département des études doctorales Niveau de fonction : catégorie B N° emploi type referens : J4C42 Technicien de recherche
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1891.28 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent - bac à bac +2 Cette formation est indispensable
Compétences
- bonne orthographeCette compétence est indispensable
- excelCette compétence est indispensable
- wordCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils numériques
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
COMMUNAUTE D UNIVERSITES ET ETABLISSEME
- Site internet
- http://www.paris-est-sup.fr
Paris-Est Sup est un Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Pour le compte de ses établissements membres, elle assure trois missions principales : - La coordination politique sur des sujets d'intérêt commun, - La formation doctorale partagée et la délivrance de l'habilitation à diriger des recherches (HDR), - L'émergence et le développement de nouveaux projets académiques et scientifiques communs.
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