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SECRETAIRE H/F (H/F) 54 - Val de Briey
Offre n° 180WZGH
SECRETAIRE H/F (H/F)
54 - Val de Briey - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 septembre 2024
Espoir 54 GESTION est une association de moyen dont le but est de fournir des services à des associations dans leurs opérations réalisées en faveur de l'accueil, l'accompagnement et l'insertion sociale et professionnelle de personnes en situation de souffrance et/ou de handicap d'origine psychique. Elle intervient auprès de 65 salariés sur 6 sites différents. Dans le cadre de son extension, Espoir 54 Gestion recherche un(e) secrétaire H/F afin de pérenniser, sécuriser et développer ses activités Descriptif du poste : Vous : - Serez le garant / la garante de la gestion de l'accueil physique de la MAPH-Psy et téléphonique sur l'ensemble des sites - Prendrez en charge la gestion administrative de la MAPH-Psy - Gestion de la boîte mail de la MAPH-Psy - Pilotage de l'agenda et du planning - Suivi des comptes rendus de réunions et participation à des dossiers de subvention - Mise à jour des tableaux de suivi et d'activité - Gestion de la caisse (dépenses matérielles et animations) -Gestion des cartes bancaires - Suivi sécurité et incendies - Mise à jour des coordonnées des contrats d'entretien et de maintenance - Organisation du parc automobile - Gestion des sinistres - Assurerez la coordination de la communication au niveau associatif - Coordonnerez et suivrez l'administration des dispositifs en lien avec les chefs de services - Organiserez et participerez à des évènements associatifs - Occuperez de la base de données des dossiers des usagers (orientation de Via Trajectoire, Mediateam, PCH.) - Gérerez les stocks - Serez en charge de l'archivage Compétences : -Pack Office : Word, Excel -Logiciels de communication : Canva, Brevo, Publisher -Aptitudes rédactionnelles -Bon relationnel et sens du travail en équipe -Rigueur et organisation -Discrétion et respect de la confidentialité -Savoir faire preuve d'initiatives pour faciliter l'articulation et le fonctionnement entre les services
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1470.0 Euros à 1628.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Compétence
- connaissance du handicap psychique
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Entreprise
ESPOIR 54 - GESTION
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
M. Stéphane VOINSON
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