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Secrétaire médical / médicale CPOA (H/F) 75 - PARIS 14
Offre n° 180YPDT
Secrétaire médical / médicale CPOA (H/F)
75 - PARIS 14 - Localiser avec Mappy
Publié le 11 septembre 2024
Temps de travail : 37h30 du lundi au vendredi DESCRIPTION DU POSTE Secrétariat, assistance au chef de pôle et au cadre supérieur de pôle dans les taches liées au pôle et dans les activités institutionnelles liées à l'établissement Composition de l'équipe - 3 secrétaires - Personnel médical : 3.6 ETP permanents + praticiens attachés, internes et étudiants hospitaliers - 1 CSS, 1 CS, 1 FFCS - Personnel soignant : IDE et ASH MISSIONS Assurer l'accueil téléphonique et physique Être garant de la circulation des informations, savoir les synthétiser et les prioriser. Les transmettre aux interlocuteurs concernés Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, de tableaux, compte-rendu d'activités Prise de rendez-vous Rédaction : des courriers, courriels, notes, affichages Gestion du personnel médical dans un service où se côtoient des permanents et des vacataires devant au total assurer une présence junior, senior et d'astreinte 24/24, 7/7 (réponses aux candidatures, mise en œuvre du recrutement des personnels médicaux, organisation et enregistrement des activités médicales dans le logiciel Egtt, organisation de la permanence des soins, des congés,) Organisation et gestion des stages et formations dispensés au CPOA pour différents étudiants ou stagiaires (psychologues et autres) Organisation et gestion des stages et formations dont bénéficient les personnels médicaux du CPOA Assurer le remplacement des autres AMA en cas d'absence Trier et traiter les courriels de la messagerie du CPOA Organiser et rédiger des compte-rendu de réunions Assurer le Réassort des documents du service Archivage Le travail de secrétariat est disjoint de l'accueil de l'urgence psychiatrique PROFIL Diplôme souhaité : secrétaire médical ; assistant médico-administratif (AMA) Savoir-faire : Capacités organisationnelles, dynamisme et réactivité, rigueur, méthode, adaptabilité, diplomatie, écoute, patience, sens des responsabilités et des enjeux ; capacité d'analyse et d'organisation des priorités ; bonne maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale Connaissances nécessaires : Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet, Publisher, logiciels internes et spécifiques). Notions sur la gestion et l'organisation des hôpitaux, sur le dispositif législatif et réglementaire Qualités attendues : dynamisme ; sens des responsabilités et esprit d'initiative (tenant compte du statut du poste et du cadre juridique) ; capacité à communiquer avec les différents interlocuteurs, à travailler en équipe pluri-professionnelle et avec les différents partenaires, à respecter la confidentialité
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2228.0 Euros à 2377.0 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Restauration
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat médicosocial Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient
- Actualiser le dossier médical du patient
- Renseigner des documents médico-administratifs
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE
2000 à 4999 salariés
- Site internet
- https://www.ghu-paris.fr/fr/toutes-nos-offres-demploi
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Mme Noémie SCHOEBEL
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