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- Détail de l'offre 180YZSK
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Agent / Agente d'accueil (H/F) 21 - DIJON
Offre n° 180YZSK
Agent / Agente d'accueil (H/F)
21 - DIJON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 septembre 2024
Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction de la Maison diocésaine, vous assurez les missions suivantes : - Accueil et orientation des visiteurs - Gestion du standard téléphonique - Traitement et affranchissement du courrier - Gérer les affichages (pour le restaurant et autres...) - Préparation, saisie et suivi des devis de location des salles et de la restauration - Saisie et suivi des réservations de salles - Suivi de la facturation de la location des salles et de la restauration - Gestion des clés et du matériel des salles louées (réunions, formations.) - Gestion des ouvertures et des fermetures de l'accès au parking - Prospecter et mettre à jour des fichiers clients régulièrement
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : SMIC
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Corriger et mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
- Faciliter la résolution de questions et démarches administrativesCette compétence est indispensable
- Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
- Pack OfficeCette compétence est indispensable
- Techniques de numérisationCette compétence est indispensable
- Utilisation d'une machine à affranchirCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations religieuses
Entreprise
ASSOC DIOCESAINE DE DIJON
20 à 49 salariés
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