Assistant / Assistante emploi formation (H/F) 13 - MARSEILLE 09
Offre n° 180ZPMQ
Assistant / Assistante emploi formation (H/F)
13 - MARSEILLE 09 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 septembre 2024
La Chambre de Commerce et d'Industrie d'Aix-Marseille-Provence (CCIAMP) a pour mission principale de soutenir les entreprises, les entrepreneurs et leurs territoires dans leur développement et leur croissance en leur proposant des services et des programmes adaptés à leurs besoins. La CCI AMP, c'est également l'Ecole Pratique, l'ISBA TP et CCI Formation. Trois références de la Formation professionnelle, continue et initiale, qui forment au plus près des besoins en compétences des entreprises et des territoires, les actifs, les étudiants et les demandeurs d'emploi. A ce titre, dans le cadre de l'évolution de notre offre de formation, nous recherchons pour un CDD de 18 mois pour intégrer l'Ecole Pratique sur notre Campus de Vaufrèges (13009) , notre Assistant Formation. Missions principales : Rattaché(e) à la Responsable d'activité formation et pilotage de la pédagogie, vous intégrez le Pôle «Production» et serez en charge du pilotage administratif des apprenants : Axe Recrutement : Participation aux salons formations et journées portes ouvertes. Mise à jour des tableaux de bord de suivi des inscriptions, des admissions, des ruptures, . - Participation au placement des apprenants : recueil de l'offre, envoi des CV des apprenants présélectionnés, suivi du recrutement par l'entreprise, .. Elaboration des contrats d'apprentissage Axe Déroulé de la formation : Gestion administrative des programmes dédiés : mise en œuvre et suivi des cours planifiés, gestion des salles, participation à l'élaboration des plannings de cours, organisation des examens, des jurys, aide à la préparation des documents pédagogiques, . - Suivi administratif des étudiants : dossiers administratifs, gestion des absences, tableaux de bord de suivi de la scolarité, assiduité, ... Elaboration des conventions de stage. Préparation de l'ensemble des éléments permettant l'élaboration des contrats vacataires dans les délais impartis. Participation à la réalisation d'enquêtes, renseignement des bases de données dédiées, . - Communication et information des apprenants, entreprises, intervenants de toute évolution de la planification des programmes. Mise en œuvre de l'ensemble des processus dans le respect de la démarche qualité QUALIOPI. Collaboration avec le Responsable Relations entreprises sur les activités liées à l'orientation. Votre profil : Titulaire d'un Bac +2 Support à l'Action Managériale ou Gestion, vous avez une première expérience au sein d'un service support administratif formation (CFA, école, Opco...). Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler en autonomie au sein d'une équipe. Le poste est à pourvoir début septembre 2024 pour un CDD de 18 mois. Un cv et une lettre de motivation feront la différence. Avantages : Titres restaurant, mutuelle, remboursement du titre de transports en commun (70%), CSE. Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 18 mois Rémunération : 25 500,00€ à 26 500,00€ par an Avantages : Prise en charge du transport quotidien RTT Horaires : Du lundi au vendredi Travail en journée Lieu du poste : En présentiel, 11 avenue de Luminy Marseille 9ème (Campus de Luminy)
- Type de contrat
-
CDD - 18 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 26000.0 Euros sur 13.0 mois
- CE
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
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