Assistant(e) de direction auprès des membres du corps préfectoral (H/F) 42 - ST ETIENNE
Offre n° 180ZWNH
Assistant(e) de direction auprès des membres du corps préfectoral (H/F)
42 - ST ETIENNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 septembre 2024
Vos activités principales : - Accueil téléphonique - Suivi rigoureux des boîtes mails du Préfet et du Directeur de cabinet, orientation précise des courriels aux membres du corps préfectoral ou aux services de l'État concernés - Gestion de l'agenda du Préfet et du Directeur de cabinet - Gestion du courrier - frappe de certains courriers - constitution de dossiers - organisation de réceptions - travail en binôme avec l'autre assistante - nombreuses relations avec les services de la préfecture et les services extérieurs Votre environnement professionnel : Cabinet du Préfet de la Loire * Activités du service * Composition et effectifs du service : 8 * Liaisons hiérarchiques : Monsieur le Préfet de la Loire, Monsieur le Directeur de cabinet * Liaisons fonctionnelles Connaissances techniques : * Avoir des compétences en informatique - bureautique * Connaître l'environnement professionnel Savoir-faire : * Savoir s'organiser * Savoir travailler en équipe * Avoir l'esprit de synthèse Savoir être : * Avoir le sens des relations humaines * Savoir communiquer * Savoir s'adapter
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1836.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTAL
50 à 99 salariés
Mme de la Loire SGC
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