ASSISTANT ACHAT FILIERE BIOLOGIE H/F UniHA UniHA est une coopérative d'acheteurs hospitaliers publics français, visant à améliorer la performance des achats des établissements de santé. Créée il y a plus de 15 ans, elle regroupe 1247 établissements hospitaliers répartis sur tout le territoire national. En 2023, UniHA pilote plus de 6,8 Mds € d'achats groupés et produit plus de 2500 marchés actifs, faisant d'elle l'un des principaux acheteurs européens dans le domaine de la santé. La Direction de l'offre La Direction de l'Offre définit la politique achats et pilote la production des marchés sous label UniHA. Elle s'appuie sur un réseau national de 73 professionnels achats et de 21 coordonnateurs de filières. Elle apporte un appui solide aux équipes achats décentralisées, conduit des actions d'harmonisation et de sécurisation des pratiques, et initie des actions de professionnalisation des achats. La filière Biologie Les achats de biologie (équipements, réactifs, consommables divers) pour les hôpitaux publics sont pilotés depuis le CHU de Poitiers. L'équipe achats Biologie est constituée de deux acheteurs et de deux assistants-achat. Les segments actuels couvrent toutes les activités d'un laboratoire de Biologie médicale : microbiologie, hématologie, biochimie, immunologie, toxicologie, anatomie et cytologie pathologiques, génétique, et PMA. Missions L'assistant achat H/F est responsable de la conformité des tâches permettant le suivi opérationnel des procédures d'appels d'offres et du suivi d'exécution des marchés. Il doit maîtriser les processus administratifs d'achats publics, les outils informatiques, et comprendre les enjeux juridiques des projets. Il doit également être autonome, avoir des capacités d'analyse et de priorisation, et entretenir des relations directes avec les acheteurs de la filière et le coordonnateur. Assistance aux procédures d'achat public Préparation des procédures d'achats publics Publication des marchés, ouverture et analyse des offres, notification des marchés Suivi de l'exécution des marchés, gestion des avenants et offres promotionnelles Utilisation de la plateforme de dématérialisation des marchés publics et des différents applicatifs du système d'information du GCS UniHA Gestion documentaire Mise à jour des informations de la filière Gestion autonome de la documentation des marchés Reporting avec les outils mis à disposition par le siège Organisation logistique de la filière Organisation des réunions de la filière Gestion des rendez-vous fournisseurs Gestion de listes de diffusion Relations fonctionnelles avec les interlocuteurs du CHU de Poitiers Interactions avec le siège d'UniHA et les autres filières Participation aux réunions du réseau Assistants Relation avec les adhérents (hôpitaux publics) Contact téléphonique et mail régulier avec les établissements adhérents Recensement des besoins, suivi des adhésions Promotion des activités et marchés de la filière Positionnement hiérarchique L'assistant achat H/F de la filière Biologie exerce ses fonctions sous l'autorité hiérarchique du coordonnateur de la filière. Le poste est basé à Poitiers, en résidence administrative au CHU de Poitiers. Compétences attendues Formation de niveau BAC+2 ou BAC PRO avec première expérience en achats Connaissance des procédures du code des marchés publics et des plateformes d'échanges dématérialisés Maîtrise des outils informatiques, notamment des tableurs Rigueur, transparence, capacité d'écoute, de communication et de rendre compte Réactivité et autonomie Travail en réseau et en équipe Connaissance du monde hospitalier et de l'anglais serait un plus Conditions d'emploi CDI (statut contractuel de la fonction publique hospitalière) Lieu de travail : CHU de Poitiers Poste à pourvoir immédiatement Adresser candidature ((lettre de motivation, CV et prétentions) à recrutementsgcs@uniha.org Réf : 2407BIOPO7