Adjoint-e en gestion administrative de pôle financier mutualisé (H/F) 67 - STRASBOURG
Offre n° 181BJJC
Adjoint-e en gestion administrative de pôle financier mutualisé (H/F)
67 - STRASBOURG - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 septembre 2024
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 10 mois à pourvoir le 28/10/2024 Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2) Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission : Le/la gestionnaire administratif (ve) et comptable réalise des actes de gestion administrative et des opérations de gestion financière courante. Dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable publique. Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes Activités principales - Réaliser les opérations de gestion courante de dépense : bon de commande, service fait. - Réaliser les opérations de gestion courante de recette : commande et facture de vente. - Réaliser les opérations de gestion courante budgétaire : aide à la lecture du budget. - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion - Contrôler la légalité puis la régularité des opérations - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables - Opérations de suivis : suivis des crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure, suivis des opérations en dépenses et recettes pour les mener à terme, relances des interlocuteurs. - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière - Aide, conseil et soutien aux structures rattachées au pôle Activités associées - Appréhender l'évolution de la réglementation et l'appliquer - Appréhender l'évolution des divers process et procédures et les respecter Contact pour renseignements sur le poste : Monia TRIBOUT - Responsable Bureau Organisation et Gestion Financière Savoir sur l'environnement professionnel - Connaître la réglementation financière et des finances publiques : LOLF, décret GBCP, EPSCP - Connaître les textes relatifs aux statuts des EPCSCP - Connaître les règles et les techniques de la comptabilité générale - Connaître la règlementation relative aux marchés publics - Connaître les circuits de la dépense et de la recettes publique Savoir-faire opérationnel - Connaître les procédures liées aux opérations de gestion et les mettre en oeuvre - Collecter, traiter, vérifier, enregistrer et transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière - Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion - Faire l'interface avec les services en interne à la direction des finances, internes à l'établissement et externes à l'université - Savoir utiliser des applications de gestion et du système d'information budgétaires et financier (SIFAC, .) - Savoir utiliser le pack office notamment excel c) Savoir-faire comportemental - Faire preuve de bonnes qualités relationnelles et avoir le sens du dialogue - Faire preuve d'un très bon sens de l'organisation, d'analyse, de méthode et de rigueur - Savoir rendre compte - Etre polyvalent - Avoir un grand sens des responsabilités et un sens aigu du respect de la confidentialité - Avoir une aptitude à la prise d'initiative et au travail en autonomie - Savoir travailler en équipe et en lien avec sa hiérarchie - Faire preuve de réactivité
- Type de contrat
-
CDD - 10 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H Autre
- Salaire
- Salaire brut : selon grille fonction publique CatC
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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