Assistant de direction F/H (H/F) 42 - Saint-Étienne
Offre n° 181BRNC
Assistant de direction F/H (H/F)
42 - Saint-Étienne - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 septembre 2024
Au sein de Deux Fleuves Loire Habitat, sous la responsabilité du directeur général, l'assistant de direction assure la coordination et l'interface entre la direction générale, les autres directions, les services internes, le Conseil d'Administration et les partenaires institutionnels. Il assiste à la préparation du Conseil d'Administration (CA) et du Bureau du Conseil d'Administration (BCA). Il facilite la gestion administrative et organisationnelle au quotidien de l'ensemble des directeurs de l'entreprise. Vos missions - Assurer une assistance opérationnelle auprès de la direction générale et des autres directions : accueil physique et téléphonique, gestion des plannings et agendas, courriers entrants/sortants, notes Assurer la communication entre le directeur général, les directeurs et le réseau d'interlocuteur interne et externe à l'office - Collecter et gérer pour le directeur général et/ou pour les autres directeurs, les premiers éléments d'information en situation de « crise » - En l'absence de la direction générale ou d'un autre directeur, recueillir, interpréter et analyser les problèmes posés en tenant compte de tous les paramètres (et en particulier de la connaissance de la manière de les aborder par la direction) ; apporter des éléments de réponse Organiser les réunions des CA et des BCA (ordre du jour, saisie et diffusion des rapports, délibérations, comptes rendus, passage au contrôle de légalité, .) - Assurer la réalisation des comptes rendus de réunions, notamment des comités de direction et des réunions Comop, la mise en page et la diffusion des notes d'information - Gérer les indemnisations et remboursements de frais des administrateurs - Gérer les abonnements presse - Assurer la commande, la gestion et la distribution de toute fourniture (papeterie, carte de visite, petite fourniture de bureau) pour l'ensemble du personnel -Assurer la gestion, en lien avec le directeur général et le service Moyens Généraux du Groupe Deux Fleuves, de la flotte automobile de Deux Fleuves Loire Habitat De formation BAC + 2 ou expérience professionnelle équivalente reconnue, vous disposez de qualités rédactionnelles et maîtrisez les outils informatiques. Vous êtes doté(e) d'une capacité d'adaptation, de prise d'initiative qui vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées. Vous êtes reconnu(e) pour votre bon relationnel, sens de l'équipe et du collectif, ainsi que votre confidentialité.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2020.0 Euros à 2500.0 Euros sur 13.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Location de logements
Entreprise
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