Correspondant(e) RH (F/H) (H/F) 35 - RENNES
Offre n° 181CDWH
Correspondant(e) RH (F/H) (H/F)
35 - RENNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 septembre 2024
Le Crous Bretagne recherche pour sa Cité Universitaire de Villejean située à Rennes un/une correspondant(e) Ressources Humaines Au sein de la Cité universitaire de Villejean composée de 48 personnes, vous intégrez l'équipe administrative constituée de 8 agents où vous serez en charge : - De l'élaboration et le suivi des plannings annuels, des agents d'accueil, des veilleurs et des agents de sécurité soit 19 personnes - De la gestion des dossiers de tous les personnels et serez l'interlocuteur des services centraux. - Du recrutement des agents sous contrat CDD - De la correspondance avec les étudiants référents Gestion des plannings : - Etablir des plannings cohérents dans le respect du cadre réglementaire - Moduler les plannings au regard des différentes absences et aléas Gestion des dossiers des personnels : - Gérer le temps de travail des agents au regard des absences (maladies, ASA, grèves), des jours de formation et du télétravail - Etablir et transmettre les éléments nécessaires à l'établissement de la paye de l'ensemble des agents (fonctionnaires, PO, CDI, CDD) au moyen des états de présence (heures travaillées, absences diverses) et effectuer les contrôles mensuels - Contrôler les grilles horaires - Renseigner les tableaux de relevé d'heures des CDD étudiants (dont les référents) - Diffuser les offres de formations, organiser le suivi des agents en formation - Effectuer le suivi des jours de télétravail - Effectuer les déclarations d'accident du travail - Assurer le suivi administratif des dossiers agents (changement de situation de famille/mutation/concours/retraite) - Assurer le suivi de l'action sociale (aides spécifiques, chèques culture, bons de Noël, chèques vacances) - Assurer la liaison avec la Médecine du Travail (organisation des visites médicales réglementaires ou autres visites). Recrutement des Agents sous contrat CDD : - Préparer les offres d'emploi ; - Examiner les candidatures et organiser les entretiens ; - Participer aux entretiens de recrutement ; - Procéder aux déclarations préalables d'embauches ; - Etablir les contrats, les procès-verbaux d'installation ; - Préparer l'environnement de travail des nouveaux personnels ; - Contribuer à la bonne intégration des nouveaux personnels Correspondant des étudiants référents : - Coordonner une équipe d'étudiants référents en vue de leurs activités d'animation ; - Diffuser auprès des étudiants référents les informations institutionnelles du CROUS ; - S'assure du respect de la sécurité des biens et des personnes dans les activités proposées ; - Evaluer et mettre en valeur les actions menées ; - Suivre l'activité des étudiants référents (rendre compte) - Participer à l'organisation de la journée portes ouvertes. Type d'emploi : - C.D.I. - temps plein à pourvoir rapidement. - Télétravail possible sur une journée hors lundi et vendredi (pas de télétravail la première année) . Rémunération brute mensuelle : 2.156 € Vos acquis : - De niveau Bac ou Bac+2, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un emploi similaire. - Vous avez une appétence pour la gestion de personnel - Vous connaissez le cadre réglementaire applicable aux personnels - Vous connaissez les différents statuts du personnel géré par le CROUS - Vous connaissez les droits et obligations des fonctionnaires - Vous savez établir un planning - Vous maîtrisez les outils informatiques et notamment Excel Votre savoir-être : - De nature organisé(e) et rigoureux(se), - Vous êtes autonome et consciencieux(se), vous avez le sens du relationnel et de la diplomatie - Vous aimez travailler en équipe et savez rendrez compte - Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité Si cette offre vous correspond, adressez votre candidature, avant le 26 septembre 2024 par mail.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2155.0 Euros à 2156.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Recruter et intégrer une personneCette compétence est indispensable
- Techniques de communication orales, écrites et numériquesCette compétence est indispensable
- GRH
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
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