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- Détail de l'offre 181DNBS
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Offre n° 181DNBS
Secrétaire (H/F)
01 - BELLEY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 septembre 2024
Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, nous recrutons un(e) secrétaire à mi-temps avec une prise de poste dès que possible. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier - Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels - Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits - Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances - Assurer le soutien logistique de l'activité du service - Gérer des dossiers spécifiques en lien avec l'activité du service - Inscription, suivi des dossiers des élevés La maitrise de l'outil informatique (pack office) est indispensable ! Vous avez le sens de la communication, vous êtes discret(e). Vous ne travaillerez pas pendant les vacances scolaires !
- Type de contrat
-
CDD - 10 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1712.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire général
Entreprise
COLLEGE SABINE ZLATIN
100 à 199 salariés
- Site internet
- https://sabinezlatin.ent.auvergnerhonealpes.fr/
COLLEGE SABINE ZLATIN
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