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Assistant service à la population (H/F) 09 - ST LIZIER
Offre n° 181DSXW
Assistant service à la population (H/F)
09 - ST LIZIER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 septembre 2024
La communauté de communes recherche un ou une assistante de gestion dans le cadre d'un appui administratif à la direction des services à la population. Au sein d'une collectivité, il ou elle traitera les dossiers relatifs à la direction des services à la population , surtout dans les domaines de l'enfance et de la petite enfance : - Rédaction documents excel, word nécessaires au fonctionnement du service à la demande des chefs de service ; - Préparation et rédaction documents divers : rapport a activité, compte rendu et présentation commission, dossiers divers à la demande chef de service et directeur, directrice ; - Contact pour les demandes de mise à disposition, facturation des cantines, marchés publics sur le transport à la demande. Missions ou activités - Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique, - Gérer les formalités administratives courantes, - Gérer les ordres de mission, - Tenir les plannings, - Réaliser des tâches de secrétariat , - Identifier et orienter des demandes d'aide sociale, - Gérer un agenda des réservations de salle, organiser des commissions avec les élus. SAVOIRS : - Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité ; - Maîtriser les techniques rédactionnelles ; - Connaître et respecter les procédures administratives ; - Comprendre les enjeux et modalités du recensement ; - Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics ; - Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.). SAVOIR FAIRE : - Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, maison services au public) ; - Optimiser la gestion des demandes des agents ; - Définir l'organisation logistique des réunions, réservations de salle; - Etre capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ; - Préparer les documents de suivi des décisions administratives ; - Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ; - Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ; - Rechercher des informations, notamment réglementaires ; - Vérifier la validité des informations traitées. SAVOIR ETRE : - Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ; - Etre capable de gérer des dossiers très variés ; - Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ; - Disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics). Profil recherché - Connaissances de l'annualisation , de l'utilisation excel, word, accompagner les équipes sur le terrain. - Confidentialité exigée. - Concernant les avantages sociaux, la collectivité adhère au CNAS pour toutes les prestations sociales. - Prime mensuelle dans le respect de la délibération mettant en place le RIFSEEP. Poste à pourvoir au 1er octobre
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Selon grille
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent accueil
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de créativité, d'inventivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
COMMUNAUTE DE COMMUNES COUSERANS-PYRENEE
1 ou 2 salariés
- Site internet
- http://www.couserans-pyrenees.fr
Communauté de communes regroupant 94 communes compétentes dans le domaine des collecte des déchets et entretien de la voirie, des batiments
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