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ADJOINT ADMINISTRATIF SECRETARIAT IFSI (H/F) 03 - MONTLUCON
Offre n° 181GJRW
ADJOINT ADMINISTRATIF SECRETARIAT IFSI (H/F)
03 - MONTLUCON - Localiser avec Mappy
Publié le 17 septembre 2024
Le Centre Hospitalier de Montluçon-Néris les Bains (03), d'une capacité de plus de 1200 lits, recherche un agent administratif (F/H) à 100% pour le secrétariat-gestion-facturation de l'IFSI IFAS, sur poste vacant. CDD renouvelables selon la manière de servir jusqu'à stagiairisation et titularisation. Missions du poste Organiser et coordonner pour la direction de l'IFSI/IFAS, la transmission et la rédaction des informations de l'organisme de formation Réaliser toutes les opérations nécessaires au fonctionnement administratif, logistique, pédagogique, financier de l'IFSI/IFAS en interne et externe en relation étroite avec la direction de l'Institut de Formation Activités principales : Mise à jour des informations du dossier papier et informatique des étudiants et des élèves Suivi et gestion des processus administratifs Classement et archivage des documents, des courriers, des dossiers, mise à jour des procédures Mission d'accueil physique et téléphonique (Accueil, information des étudiants et élèves, des candidats, des stagiaires de la formation continue, intervenants et autre personnel du Centre Hospitalier dans la limite de ses compétences ; Réception et traitement des messages électroniques ; Réception et traitement des messages téléphoniques) Missions d'informations, de conseils et d'orientation Réalisation des tâches dans le respect des règles, des textes et des procédures. Compétences et expériences requises : Formation et/ou qualification : Titulaire d'un bac général, professionnel ou technologique, BTS, BUT dans le secteur tertiaire avec une expérience en facturation, gestion administrative ou auprès d'un public en étude ou en formation Maitrise des outils bureautiques, métier et communication (Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express, Internet.) Maitrise des techniques de secrétariat Maitrise de l'orthographe et de la syntaxe, rédiger et mettre en forme des notes, des courriers, des documents et des rapports Disposer d'une expérience significative en facturation.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon grille salariale FPH
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
CENTRE HOSPITALIER DE MONTLUCON
1000 à 1999 salariés
M. Florian MELLOT
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