Secrétaire administratif / administrative (H/F) 12 - LA LOUBIERE
Offre n° 181HJKL
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
12 - LA LOUBIERE - Localiser avec Mappy
Publié le 18 septembre 2024
Un(e) secrétaire administrative polyvalente Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Rédaction, saisie et mise en forme des documents administratifs (courrier, mails...) - Organiser et classer les documents financiers (factures, bon de commande, relevés bancaires, devis ) - Effectuer la gestion de la facturation client et faire le suivi des dossiers clients (relance...) - Gestion comptable : scanner les différents documents comptable et assurer le lien avec notre cabinet comptable, préparation des déclarations de TVA, gestion des paiements fournisseurs - Démarches administratives relatives aux certificats d'immatriculation - Développement de l'entreprise : imaginer, planifier, rédiger et diffuser des contenus sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Linkedin) Poste en CDI : Contrat de 15h/semaine Les horaires et jours de travail seront à définir Compétences : Accueillir, orienter et informer Gestion administrative du courrier Maîtrise des outils bureautiques Bonne orthographe et capacité rédactionnelle Savoir-faire professionnels : Faire preuve de réactivité Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Faire preuve de rigueur et de précision Profil souhaité: 1 an d'expérience
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Autre
- Salaire
- Salaire brut : Selon profil
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
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