MISSIONS : Sous la responsabilité de la cheffe de service, l'agente ou l'agent assure le traitement des factures des fournisseurs ainsi que la saisie des engagements et des liquidations de recettes dans le respect des délais et de la réglementation. Vous êtes la ou le référent comptable des services et vous les accompagnez dans la gestion budgétaire et comptable quotidienne. ACTIVITES : Assurer le suivi et le traitement comptable des dossiers (dépenses, recettes.) : - Enregistrer les factures sur le logiciel comptable. - Liquider et mandater les factures dans le respect de la réglementation comptable et des marchés, en contrôlant la nature comptable, les pièces justificatives, les marchés, les tiers. - Traiter les rapprochements des factures d'investissement de l'inventaire. - Émettre des mandats d'annulation de rejets ou de titres pour régularisation comptable. - Classer et archiver l'ensemble des documents comptables (les mandats, les factures, les pièces justificatives.). Exercer un rôle de référent comptable et de support pour les services déconcentrés en les accompagnants dans leur gestion quotidienne, budgétaire et comptable : - Contrôler régulièrement les états de factures des services et les états d'engagement des services déconcentrés. - Accompagner les services en matière de suivi financier des marchés publics. - Accompagner les services dans l'utilisation et la pratique du logiciel CIVIL Net Finances. - Assurer la relation avec les différents acteurs : fournisseurs, agentes et agents de la Trésorerie Municipale, particuliers et partenaires de la collectivité. - Réceptionner les appels, prendre les messages, orienter les différents interlocuteurs traiter et répondre aux mails. - Assurer le mandatement des régies d'avances et des subventions. - Mandater les états de régies d'avances de la Ville, et du CCAS et les subventions aux associations. Assurer la gestion des marchés publics : - Saisir les marchés sur le logiciel CIVIL Net Finances et mettre à jour les éléments de marchés. - Gérer les stocks de fournitures administratives, passer les commandes et veiller à la qualité des produits reçus. A SAVOIR SUR CE POSTE : Horaires de travail : 36h30 hebdomadaires, 25 jours de congés annuels + 9 jours de RTT, Télétravail possible. Disponibilité supplémentaire en périodes budgétaires (lors de la clôture, préparation budgétaire en fonction de l'activité du service). Restaurant dédié au personnel, prime annuelle. VOTRE PROFIL : - Titulaire du grade d'adjoint administratif ou d'un diplôme de niveau (CAP, BEP) de préférence dans le domaine de la comptabilité souhaité ou justifier d'une expérience de 4 ans au moins dans les missions du cadre d'emplois pour l'accès au 3ème concours. - Maîtrise des logiciels du pack Office (Word, Excel, Outlook) exigée. - Connaissance de la comptabilité publique M14 souhaitée. - Connaissance dans l'exécution financière des marchés publics et du logiciel CIVIL Net Finances. - Sens du travail en équipe et rigueur.