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Gestionnaire de scolarité et affaires sociales - ISCID MONTAUBAN (H/F) 82 - MONTAUBAN
Offre n° 181HZXZ
Gestionnaire de scolarité et affaires sociales - ISCID MONTAUBAN (H/F)
82 - MONTAUBAN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 septembre 2024
L'Institut Supérieur Couleur, Image, Design (ISCID) assure les missions de formation initiale et tout au long de la vie de cadres dans les métiers des arts appliqués, des sciences et techniques, de l'image fixe et animée, de la couleur et de l'environnement, du design. Seule formation universitaire française consacrée à la création et au design dans le champ de la couleur appliquée aux métiers évoluant de l'artisanat à l'industrie, il assume une fonction d'expertise et d'ingénierie dans son domaine. L'ISCID est un pôle de formations et de recherches en Arts Appliqués, Couleur, Image et Design de l'Université Toulouse - Jean Jaurès délocalisé sur le campus de Montauban (82). Il accueille en moyenne 300 usagers. Vous intégrerez une équipe de 6 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Responsable Administratif et Financier de l'ISCID. Vos principales activités consisteront à : 1/ Gérer la scolarité : Gérer les dossiers de candidature pour les diplômes à accès sélectifs et organiser les entretiens Effectuer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants (formation initiale et alternance) Assister les usagers dans l'utilisation des applications web relatives aux candidatures et/ou inscription Informer les étudiants et les enseignants des modalités des différentes échéances pédagogiques (notes, soutenance, deuxième session) 2/ Gérer les affaires sociales : Renseigner les étudiants en matière d'affaires sociales et bourses Réceptionner et traiter les demandes de remboursement des frais d'inscription Recevoir et gérer les dossiers (affiliation à la CVEC, droit aux bourses en fonction des crédits ECTS, assiduité, exonérations, .) 3/ Accueillir, informer, communiquer: Accueillir, informer, orienter les différents publics (étudiants, stagiaires, enseignants, organismes extérieurs.) et traiter les demandes de renseignements Alimenter le site web de l'ISCID (actualités étudiants) Participer à la vie de l'Institut : réunions, événements, projets Participer à l'information des étudiants et des intervenants (ENT, affichage) 4/ Handicap : Accueillir, orienter les usagers en situation de handicap Gérer des aménagements d'études et d'examen Coordination des étapes de gestion avec les différents services : DIVE, le service d'aide à l'étudiant du département du Tarn-et-Garonne Transmission aux enseignants des modalités d'examen spécifiques pour les publics en situation de handicap Liste non exhaustive
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H55 Autre
- Salaire
- Salaire brut : Pc portable
- 1801,74 € bruts
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Contrôler la conformité des données
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Gestion administrative du courrier
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE TOULOUSE II
500 à 999 salariés
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