Rattaché(e) à la Direction du Développement, vous développerez des compétences en appui des Chargés d'opérations en travaillant sur des opérations immobilières (constructions neuves en maîtrise d'ouvrage directe ou acquisitions en VEFA, réhabilitations, acquisitions - améliorations, démolitions, renouvellement urbain). Vous interviendrez au sein du service maîtrise d'ouvrage en assistance des chargés d'opérations sur les thématiques suivantes : - Suivre les aspects administratifs techniques et financiers pour le montage d'opération et les études de faisabilité. - Préparer et suivre la gestion administrative de diverses consultations et l'analyse, notamment dans le respect des procédures et de la réglementation dans les dossiers d'appels d'offres et d'établissement des marchés ; - Assurer les visites sur site - Assister les chargés d'opérations dans : o la réalisation et le dépôt des autorisations d'urbanisme et leurs formalités (envoi, affichage, constat d'huissier) ; o montage des dossiers de financements : prêts, subventions, CEE, demandes d'agrément. - Accompagner les chargés d'opération pendant les études et les travaux (MOE, concessionnaires, entreprises du BTP, dossiers d'agréments des sous-traitants), gérer les urgences pendant leur absence. - Tenir les différents tableaux de bord des opérations et reporting opérationnels du service (financements, suivi financier, suivi des fonds propres,...) - Assister administrativement les chargés d'opérations (organisation de réunions, coordination des différents intervenants, gestion du courrier, comptes rendus) - Accompagner les chargés d'opérations sur la gestion de la phase finale d'un chantier : enregistrer, vérifier et contrôler les pièces justificatives (OPR, mises en service concessionnaires), assurer le relationnel avec les services Gestion locative et Patrimoine de l'Office. - Assurer la gestion de la GPA (relation locataires / entreprises) - Assister les chargés d'opérations dans la clôture administrative des opérations. - Tenir les différents tableaux de bord des opérations et reporting opérationnels du service (financements, suivi financier, suivi des fonds propres, .) ; - Assister administrativement les chargés d'opérations (prise de rendez-vous, la gestion du courrier, comptes rendus) Conditions de travail : Vous intégrer une structure à taille humaine attentive qui offre de nombreux avantages sociaux : - Salaire sur 13 mois - Horaires variables (hors plages fixes)/ jours de RTT - Mutuelle d'entreprise attractive - Participation aux frais et abonnements de transport pour les trajets domicile-travail (Forfait mobilité Durable et/ou prise en charge des abonnements de transport en commun à hauteur de 75%) - Intéressement - Titres restaurant - CSE actif offrant de nombreux avantages (loisirs, vacances,.)