Technicien Administratif (H/F) 2A - AJACCIO
Offre n° 181KCTG
Technicien Administratif (H/F)
2A - AJACCIO - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 septembre 2024
L'UMCS recrute pour son Etablissement Hospitalisation à Domicile, un Technicien Administratif (H/F) MISSIONS : - Assurer le fonctionnement des secrétariats médicaux. - Participer à la gestion administrative et comptable de l'UMCS. - Maîtriser le logiciel DICSIT (AntHADine pour l'hospitalisation à domicile et Microsoins pour les services de soins infirmiers à domicile). - Etre la personne référente pour les personnels administratifs, auprès de la société DICSIT Informatique. - Gérer les données administratives informatiques et papiers des patients SSIAD et HAD. - Tenir à jour les données d'activité trimestrielles et les transmet aux autorités de tutelle. - Valider quotidiennement la conformité des factures des prestataires de service et des feuilles de soins émises par les intervenants libéraux - Assurer la télétransmission des dossiers HAD. - Assurer le suivi et le traitement des rejets de télétransmission - Clôturer et archiver les dossiers de soins après vérification par le Médecin Coordonnateur et le Cadre de santé. - Enregistrer le PMSI : sous contrôle du Médecin coordonnateur. - Saisir et mettre à jour les dossiers administratifs informatiques des personnels sur Microsoins et des plannings. - Assurer la tenue et le suivi des tableaux de bord pour les SSIAD et l'HAD pour remise à échéance. - Elaborer les courriers médicaux et administratifs. - Effectuer les comptes rendus des réunions de coordination et des différentes instances. - Elaborer les différents documents et tableaux de travail. - Assurer la tenue à jour des statistiques mensuelles et annuelles. - Préparer les dossiers papier HAD - SSIAD structure et domicile, et veiller au recueil de tous les documents au cours de l'hospitalisation. - Participer à la Démarche qualité - Rédiger les conventions des intervenants libéraux. - Garantir la mise en place des astreintes téléphoniques. Communication : des personnels salariés de l'UMCS et libéraux, des patients et de leur entourage, des prestataires extérieurs : pharmaciens, laboratoires, acteurs de soins libéraux, prestataires de matériel médical. PROFIL RECHERCHE : Diplôme : Baccalauréat Technique ou équivalents technique administrative Maîtrise des logiciels Word, Excel, Publisher et Power point QUALITES RECHERCHEES : Respect du secret professionnel Capacité d'écoute Dynamisme Rigueur Organisation personnelle Autonomie, Discrétion STATUT : Date de prise de poste immédiate Contrat à Durée Déterminée de 6 mois CCN 51 - Convention FEHAP Salaire : Coefficient de 392 Mutuelle prise en charge par l'employeur La politique de l'établissement est d'inscrire ce contrat dans la durée.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mutuelle
- Coefficient 392
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - POSTE SIMILAIRECette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent technique administrative Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Démarche qualité
- Gestion budgétaire
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser des opérations comptables
- Utiliser les outils numériques
- Élaborer des tableaux de bord
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
UMCS - HAD
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
L'UMCS a pour vocation de créer et de gérer des Services de Soins et d'Accompagnement Mutualistes (SSAM), de mettre en œuvre une action sanitaire, sociale et culturelle, d'assurer la protection de l'enfance, de la famille, des personnes âgées, dépendantes ou handicapées et de développer une politique active de prévention. Elle est la seule structure régionale à proposer une filière sanitaire et sociale complète et un accompagnement à toutes les étapes de la vie.
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