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Assistant ingénieur chargé de ressources financières (DFA-6-RE25) (H/F) 75 - Paris 5e Arrondissement
Offre n° 181KLYM
Assistant ingénieur chargé de ressources financières (DFA-6-RE25) (H/F)
75 - Paris 5e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 septembre 2024
Au sein de la Direction des Finances et des Achats de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université. Au sein du pôle Conventions-Recettes du service du budget de la Direction des Finances et des Achats de la FSI, le titulaire du poste est l'interlocuteur privilégié des structures en matière de gestion des crédits de recherche d'origines multi-institutionnelles ainsi que des contrats et subventions. Dans ce cadre, il accompagne et conseille les gestionnaires des centres financiers depuis la programmation budgétaire de la recette jusqu'au contrôle des dépenses. Activités principales : Le titulaire du poste, en lien avec la responsable du service budget et la directrice des finances et des achats : - Analyse les subventions et conventions reçues par le service du budget et les enregistre dans ses outils de pilotage. A ce titre, il est amené à travailler directement avec les porteurs et gestionnaires de subventions / conventions afin de déterminer et préciser les données nécessaires à son pilotage et plus largement avec l'ensemble des acteurs impliqués dans ce processus (service de la gestion financière, agence comptable, gestionnaires budgétaires.). - Etablit, à partir du système d'information SIFAC, les états et bilans comptables et financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi du pôle Conventions-Recettes. - Attribue les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions, détermine la codification des objets de gestion à créer (PFI / éOTP) et contrôle la bonne budgétisation. - Suit les échéances (appels de fonds, caducité, justifications.) des conventions et remonte les alertes au porteur du projet et gestionnaire. - Etablit et émet les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par la faculté. - Assure l'interface avec l'agence comptable en matière d'exécution des recettes et communique à cette fin à une échéance régulière toutes les informations requises pour leur liquidation dans SIFAC. - Contribue à la production des données financières nécessaires au pilotage et aux arbitrages budgétaires rendus aux différents niveaux de décision de la faculté, - Participe à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs. - Conseille et accompagne les structures de la faculté (laboratoires, départements de formation et directions administratives) dans la gestion et le suivi de leurs conventions et de leur budget. - Assure l'archivage des conventions et des justificatifs des opérations financières. Afin d'assurer une continuité de service, les activités sont susceptibles d'évoluer au sein du service budget. Encadrement : Non Conduite de projet : Éventuellement
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H4 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : A partir de 2174 euros brut mensuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Appliquer des règles financières
- Assurer la circulation de l¿information
- Capacité à analyser les données financières
- Exécuter la dépense et la recette
- Informer et accompagner les gestionnaires d¿unités
- Maîtrise de l¿outil Excel
- Maîtrise du progiciel SIFAC fortement appréciée
- Savoir gérer son activité dans un calendrier
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
SORBONNE UNIVERSITE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Christelle FERREIRA
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