- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Hautes-Alpes
- Gap
- Détail de l'offre 181KRGR
- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Hautes-Alpes
- Gap
- Détail de l'offre 181KRGR
Secretaire Assistant administratif (H/F) 05 - GAP
Offre n° 181KRGR
Secretaire Assistant administratif (H/F)
05 - GAP - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 septembre 2024
Rejoignez SOLIHA Alpes du Sud, une association dynamique et engagée qui œuvre au quotidien pour l'accès et le maintien dans le logement et lutte contre la précarité énergétique et l'habitat indigne. Devenez, vous aussi acteur de l'Economie Sociale et Solidaire ! SOLIHA Alpes du Sud, recrute son assistant(e) administrative. Missions : - Accueil physique et téléphonique, gestion des premiers renseignements, - Renseignements et orientation du public, - Courrier : enregistrement, départ et frappe du courrier, - Préparation des CA & AG, - Rédaction de procès-verbaux et comptes-rendus, - Veille et consultation des appels d'offres, - Veille sur l'actualité et la vie locale, les marchés et les appels d'offres, - Liaison avec les intervenants extérieurs (la Poste, les imprimeurs, les fournisseurs, les techniciens de maintenance, etc.) dans un 2ème temps, - Conception des documents de communication (plaquette d'informations, tous dépliants et documents thématiques, rapport d'activité), - Communication, - Gestion des consommables, - Tous autres achats administratifs, - Tenue du tableau de bord des tâches. Missions secondaires : - Suivi équipe de ménage, - Référent bureautique et informatique (dysfonctionnement), - Classement, archivage, etc. .. Qualités attendues : - De la patience, de l'écoute, de la rigueur, une présentation et une élocution correcte, - Prudence et discernement dans les renseignements donnés (subventions), - Empathie et aptitude au travail social, - Une bonne organisation pour optimiser son travail, - Bonne connaissance de chaque activité et de chaque fonctionnement des services afin de pouvoir corriger ou éviter certaines erreurs, - Discrétion, - Goût et sens du contact, - Esprit d'équipe, - Orthographe irréprochable, - Bonne maîtrise des logiciels courants de bureautique et bases de données, - Goût prononcé pour de belles présentations de documents, - Motivé(e) par le projet associatif de SOLIHA, - Sens de l'organisation, autonomie, rigueur, méthode et disponibilité, - Excellent relationnel, capacité d'adaptation à un public très hétérogène et sens du service affirmé - Bonne maîtrise des outils informatiques et numériques. Connaissances et expérience en matière d'habitat. La maîtrise de l'outil informatique (logiciels de bureautique courants) Permis B + véhicule exigé (remboursement des frais). Embauche au 15 Novembre 2024
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1944.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Classer des documents
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
SOLIHA Alpes du Sud
6 à 9 salariés
M. Jean Michel ARNAUD
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Secrétaire Administrative (H/F)
CENTRE MEDICAL LA DURANCE - 05 - TALLARD
Entreprise sur Tallard recherche un(e) secrétaire pour le service encadrement en CDI à plein temps, à partir du 21.10.2024. Les missions du poste : - rédaction de courriers, procès verbaux, bilans,...
CDI - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire administratif (H/F)
ALPES FORMATIONS CONSEILS - 05 - GAP
***Poste à temps partiel à pourvoir début novembre.*** Vous travaillez 2 jours par semaine a déterminer selon votre choix. Possibilité d'occuper un mi-temps. Accueil des stagiaires, Assurer la...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 11 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Secrétaire polyvalent (H/F)
LA MACHINE AGRICOLE ET INDUSTRIELLE - 05 - FOREST ST JULIEN
Vos horaires de travail seront de 14h à 18h les lundi mardi jeudi et vendredi et 8h-12h et14h-18h les mercredis Votre lieu de travail principal est au col de Manse à Forest St Julien. vous êtes...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 18 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F
05 - SIGOYER
Structure concernée: Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, cest rejoindre une association engagée et en mouvement.Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 8 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Secrétaire H/F
AX'HOM - TRAVAIL TEMPORAIRE ALPES MEDITERRANEE - 05 - EMBRUN
POSTE : Secrétaire H/F DESCRIPTION : Ax'hom recherche pour un de ses clients un secrétaire administratif (H/F) sur Embrun, à pourvoir dès que possible jusqu'à mi janvier 2025 Vos missions sont les...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 13 jours
Intérim
Non renseigné - (déjà vu)
Secrétaire (H/F)
Ax'hom Travail temporaire Briançon - 05 - EMBRUN
Experts de l'emploi depuis plus de 15 ans : Intérim, Recrutement, CDD, CDI... Notre société de taille humaine est la seule agence d'intérim 100 % Hautes-Alpes. Pour être au plus proche des...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 15 jours
Intérim
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)