Gestionnaire RH (H/F) - FORUM DE MIREMONT 31 - TOULOUSE
Offre n° 181LJXW
Gestionnaire RH (H/F) - FORUM DE MIREMONT
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Publié le 20 septembre 2024
Poste au Rectorat de Toulouse 75 Rue Saint Roch 31400 TOULOUSE Missions principales : - Autorité fonctionnelle sur une équipe de 4 gestionnaires - Suivi des opérations de gestion collective des attachés d'administration de l'Etat (AAE) : mobilité, promotion, titularisation, liste d'aptitude, - Suivi des recrutements sur les postes publiés sur le site « Choisir le service public » - Suivi des opérations de gestion administrative des attachés affectés dans les établissements d'enseignement supérieur - Suivi des opérations de gestion individuelle des attachés affectés en services académiques et coordination de la paye au sein du bureau - Suivi des situations particulières, en lien avec le chef de bureau Attributions : Préparation, en collaboration avec le chef de bureau, et envoi des circulaires de gestion à l'attention des établissements et des DSDEN - Préparation et rédaction de notes relatives aux processus de gestion et à des demandes d'arbitrage sur des situations individuelles - Mise en place des calendriers (gestion collective des AAE, dates de CAPA et réunions préparatoires) - Préparation des actes collectifs relatifs à la gestion des attachés - Organisation des commissions administratives paritaires académiques : convocations, rédaction des comptes rendus de séance, en collaboration avec le chef de bureau - Echanges très réguliers avec la DGRH du ministère et transmission des propositions de l'académie - Planification et organisation du travail des gestionnaires, en lien avec le chef de bureau, en fonction des échéances et des urgences - Mise en place de tableaux de bord et de procédures permettant la traçabilité et la prise de décision - Gestion individuelle des emplois fonctionnels issus du corps des AAE (mobilité, paie, suivi de carrière), en coordination avec un gestionnaire de l'équipe - Gestion individuelle des attachés exerçant en services administratifs Compétences attendues et champ relationnel : - Bonne maîtrise de la réglementation en matière de gestion des ressources humaines - Maîtrise des outils informatiques (Word et Excel) et des logiciels de gestion (RenoiRH, SIRHEN) - Capacités d'adaptation et d'anticipation, réactivité face aux urgences - Esprit d'analyse et de synthèse, diplomatie, savoir rendre compte et être force de proposition - Discrétion - Bonnes capacités rédactionnelles - Très bon relationnel avec les différents interlocuteurs : en interne, avec les autres services du rectorat (DOS, DIPIC, DSI, secrétariat général), et en externe avec les DSDEN (IA-DASEN, services), personnels gérés, représentants des personnels, services des autres académies, DGRH du ministère - Forte capacité de travail, disponibilité, dans le respect d'un calendrier national très contraint
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros à 1850.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - Gestion RH Cette expérience est indispensable
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestionCette compétence est indispensable
- Concevoir des supports de suivi et de gestionCette compétence est indispensable
- Législation socialeCette compétence est indispensable
- Réaliser des déclarations réglementairesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Entreprise
RECTORAT
2000 à 4999 salariés
Le Service de Gestion et d'Exploitation (SGE) de la Chancellerie des Universités du Rectorat de Toulouse assure, autour d'une équipe de 30 personnes, la gestion et l'exploitation des infrastructures techniques du campus de Toulouse-Rangueil et des sites déportés. Mme TOULOUSE RECTORAT Le 26/09 de 9h à 12h30 SALLE HORIZON 1 AV DU STADE31190 FORUM DE MIREMONT
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