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Agent administratif / Agente administrative (H/F) 32 - Auch
Offre n° 181LSNB
Agent administratif / Agente administrative (H/F)
32 - Auch - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 septembre 2024
L'INSTEP OCCITANIE recrute un ou une agent.e administratif.ve, pour remplacement d'arrêt maladie, en charge de contribuer au fonctionnement du territoire INSTEP Ouest. Il.elle aura comme principales missions : D'assurer l'accueil physique et téléphonique afin d'orienter et de renseigner le public/les visiteurs ; D'assurer l'ensemble des tâches administratives liées à son périmètre d'intervention ; De veiller à la circulation des diverses informations (traitement, diffusion et restitution) aux collaborateurs concernés ; De saisir, mettre à jour et présenter tous types de données (requête sur l'outil métier, contrôle de la cotraitance, conformité des dossiers administratifs des usagers.) ; De rédiger et réaliser les tableaux de suivi et d'assurer leur envoi aux partenaires déterminés ; De gérer le courrier entrant et sortant ; D'identifier, d'établir, de vérifier et de mettre à jour les documents administratifs ; De reproduire, classer et archiver les documents ; De gérer l'approvisionnement des ressources matérielles courantes. Expérience : A minima 2 ans sur des missions équivalentes - connaissance du milieu de la formation souhaitée Maitrise des logiciels bureautiques Formation en lien avec le métier du secrétariat a minima de niveau CAP
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1614.0 Euros à 1615.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
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