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Chargé(e) d'accueil, état civil, affaires funéraires, élections (H/F) 73 - BARBERAZ
Offre n° 181LWLT
Chargé(e) d'accueil, état civil, affaires funéraires, élections (H/F)
73 - BARBERAZ - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 septembre 2024
La commune de BARBERAZ recrute un(e) chargé(e) d'accueil, de l'état civil, du funéraire et des élections dans le cadre d'un remplacement de 2 mois. Vous serez rattaché(e) au pôle Service à la population, sous la responsabilité de la responsable du pôle. Vous aurez en charge l'accueil du public, l'état civil et des affaires funéraires, ainsi que les élections. Définition générale Représente l'image de la collectivité auprès des usagers Instruit et constitue les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.) ; délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres (mention) Assure l'accueil physique et téléphonique du public. Prépare et participe aux démarches électorales. Assure la gestion administrative du cimetière. Accueil physique et téléphonique Etat Civil Gestion administrative des actes et procédures d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.) Clôture des registres d'état civil au 31/12 Elections Gestion des listes et inscriptions électorales Gestion des listes et commission de contrôle au titre du REU Recensement militaire et transmission trimestrielle Divers Vérification d'intégration des étrangers (avec l'élu en charge) Gestion des stocks fournitures administratives Commande fournitures, suivi budgétaire et gestion des stocks Contraintes horaires particulières éventuelles : Présence demandée en dehors des horaires habituels de travail en fonction des besoins du service et de la programmation de réunion. Présence obligatoire en période d'élections et le jour du scrutin Présence un samedi par mois (8h45-12h) et un mardi soir par mois (jusqu'à 18h45) Horaires réguliers, avec amplitude variable si besoin Compétences : Expérience sur un poste similaire souhaité Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales en matière d'état civil, d'affaires funéraires et du système électoral Aisance rédactionnelle, maîtrise des applications bureautiques (Berger Levrault est un plus) Rigueur, organisation et disponibilité
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Identifier, traiter une demande client
Savoir-être professionnels
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
50 à 99 salariés
Mme Mélanie TELLIER
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