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Agent d'accueil et de secrétariat (H/F) 33 - BORDEAUX
Offre n° 181MDVM
Agent d'accueil et de secrétariat (H/F)
33 - BORDEAUX - Localiser avec Mappy
Publié le 20 septembre 2024
L'association Centres d'animation de Bordeaux - Cultivons le partage est une association loi 1901, d'animation socioculturelle, agréée jeunesse et éducation populaire, au cœur des quartiers de Bordeaux. L'association compte 11 centres d'animation à vocation sociale & culturelle en 2021, dont 10 sont agréés centres sociaux par la Caisse d'Allocations Familiales de la Gironde. Forte de 60 années d'existence (création en 1963), elle compte 400 salariés et accueille environ 20 000 personnes, toutes générations confondues. Afin de renforcer son équipe, le centre d'animation de Sarah Bernhardt recherche un/e agent d'accueil. Missions : Accueil physique et téléphonique, diffusion de l'information et orientation du public auprès des contacts adaptés Gestion de fichiers adhérents, bénévoles (dont comité d'animation) et partenaires Gestion inscriptions, saisie informatique des adhérents et des présences, tenue de l'enregistrement des inscriptions Saisie de courriers, notes, rapports, etc. Saisie et encaissement des règlements d'inscriptions sur logiciel métier (gestion de l'accueil et de la caisse) Participation au classement et à l'archivage Gestion des clés Suivi des travaux d'urgence Commande des fournitures et gestion du stock (administratif et hygiène) Suivi des prêts de matériel et minibus Diffusion des informations du centre sur le site Internet et autres sites partenaires Suivi des activités et ateliers proposés dans le centre pour transmission à la Direction générale et mise à jour du site Internet Réalisation de la lettre d'informations mensuelle Suivi des informations internes et externes (affichage des documents internes et partenaires) Diplôme : BTS secrétariat apprécié avec expérience ou équivalent Profil : Maîtrise du traitement de texte (Word), pratique du tableur (Excel), navigation Internet, réseaux sociaux, Connaissance du milieu associatif appréciée Sens de l'accueil, de l'écoute et du dialogue, sens de la communication Rigueur et organisation Qualités rédactionnelles et d'expression orale Discrétion et devoir de réserve Capacité à travailler en équipe Contrat & rémunération : CDD jusqu'au 30 juin à pourvoir dès que possible Temps plein - 35h 2014€ brut - Groupe C de la Convention Collective de l'Animation
- Type de contrat
-
CDD - 9 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2013.0 Euros à 2014.0 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Identifier, traiter une demande client
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Travailler en équipe
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
CENTRES D'ANIMATION DE BORDEAUX - CULTIV
10 à 19 salariés
Mme Nathalie AKA ROUCHEREAU
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