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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 71 - GIVRY
Offre n° 181NLSZ
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
71 - GIVRY - Localiser avec Mappy
Publié le 23 septembre 2024
Dans le cadre d'un surcroit d'activité, le foyer Marie José Marchand à Givry recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un CDD du 18/11/24 au 20/12/24. Présentation de la structure : En en Saône-et-Loire, dans un environnement bienveillant, stimulant, notre association fondée sur des valeurs humaines cultive une atmosphère convivial ou chacun de ses membres trouve sa place. À travers une approche dynamique, nous favorisons l'inclusion, l'innovation et l'épanouissement personnel des collaborateurs. Missions : Par délégation et sous l'autorité du directeur : - assure la direction, - assure l'accueil et le lien avec les personnes extérieures à l'établissement (résidents, familles, siège social...), coordonne l'information et la communication (téléphonique, électronique) en préservant la confidentialité, - assure la constitution des dossiers du personnel, le suivi du plan de formation, le suivi des dossiers des résidents, les courriers... - contrôle les factures fournisseurs, - assure le suivi des différents tableaux de bord Vous travaillerez du lundi au vendredi à temps plein. Profil recherché: - Maîtrise de l'outil informatique (Word /Excel) - Bonnes connaissances en orthographe - Titulaire minimum d'un BAC spécialité administratif Rémunération : selon convention collective du 15 mars 1966; indice de base 396 avec reprise ancienneté selon expériences professionnelles. Pour postuler, envoyer CV et lettre de motivation à: Foyer Marie-José Marchand à l'attention de Madame Stéphanie DI PLACIDO, directrice d'établissement 8 rue des bois chevaux 71 640 GIVRY où par mail: choux.nathalie@adfaah.fr
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
CDD du 18/11/2024 au 20/12/2024 - Salaire
- Salaire brut : Selon CC 15/03/66 indice de base 396
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Entreprise
Foyer Marie-José MARCHAND
20 à 49 salariés
Le foyer Marie-José Marchand remplit une mission d'intérêt général. Il propose un lieu de vie à des adultes en situation de handicap nécessitant un accompagnement continu dans les actes usuels de leur vie quotidienne, leurs activités sociales, sportives et de loisirs. Mme Nathalie CHOUX
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