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Assistant d'Agence (H/F) 93 - Saint-Ouen-sur-Seine
Offre n° 181PTBL
Assistant d'Agence (H/F)
93 - Saint-Ouen-sur-Seine - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 septembre 2024
Directement rattaché au Responsable d'Agence, vous êtes garant du respect des procédures de l'entreprise au sein de votre agence. Votre mission s'articule autour de 4 axes principaux : * Trésorerie et Comptabilité - uniquement pour les clients en dépannages Préparation de l'échéance fournisseurs et paiement diverses Suivi du portefeuille de créances clients (relances écrites et téléphoniques). Facturation des petits travaux Saisies des bons d'acomptes pour les chargés d'affaires Enregistrements des factures achat * Gestion commerciale Suivi de la constitution des dossiers d'appels d'offres, planning des propositions commerciales. * Gestion administrative des collaborateurs Gestion des contrats intérimaires et réalisation des travaux préparatoires de paie (contrôle des temps, gestion des variables, planning des congés payés, notes de frais, accidents du travail), gestion des VM Validation des astreintes et la validation des planings de chantiers * Tâches administratives courantes (standard, courriers.) Vous êtes l'interlocuteur des services du Siège de l'entreprise et veillez à la bonne transmission des informations. De formation dans le domaine administratif ou autodidacte expérimenté, vous justifiez d'une expérience similaire. Une première expérience du montage d'un dossier d'Appel d'Offres serait un plus. Vos principaux atouts ? Gestion des priorités, Rigueur et Réactivité.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : salaire selon profil
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Entreprise
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