Secrétaire comptable (H/F) 85 - MONTAIGU VENDEE
Offre n° 181PWSR
Secrétaire comptable (H/F)
85 - MONTAIGU VENDEE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 septembre 2024
Chargé d'accueil et secrétaire comptable (H/F) 32h/hebdomadaire -en présentiel CDD 2 mois. MISSIONS : Membre du comité direction, il/elle sera chargé /e de (liste non exhaustive) : ACCUEIL et ADMINISTRATIF - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gestion des courriels de l'adresse générique de l'association - Assurer le secrétariat des réunions internes - Assurer la relation avec les familles FINANCES - Réaliser l'ensemble des facturations familles inhérentes aux accueils de loisirs (hors midi) et vérifier les suivis des paiements - Suivre le dossier impayés - Assurer la saisie des écritures comptables - Participer à l'élaboration des suivis budgétaires intermédiaires - Participer à l'élaboration des outils de gestion RH - Gestion du dossier « absences du personnel » (AM et AT - lien CPAM et prévoyance) - Assurer le suivi de l'état préparatoire des paies - Gestion du registre du personnel - Gestion du dossier formation (lien OPCO) AUTRES MISSIONS - Missions ponctuelles d'accompagnement des enfants (sorties, trajets écoles/structure) APTITUDES et COMPETENCES - Discrétion et devoir de réserve indispensables - Bonnes capacités relationnelles - Sens du travail en équipe - Capacités organisationnelles - Maitrise d'Excel et de Word (Pack Office) - Connaissances en comptabilité et en gestion - Maitrise d'outils de gestion - Une bonne connaissance du logiciel DEFI est souhaitée - Bonne connaissance du milieu associatif et si possible des dispositifs ACM QUALIFICATIONS Un BTS en comptabilité gestion est souhaitable Le poste est à pourvoir à compter du mois de novembre et pour un CDD jusqu'à fin décembre Merci d'adresser votre candidature (CV + texte motivant votre candidature) au plus tard le vendredi 11 octobre, à l'attention de Madame la directrice o Par courriel : direction@pitchounesetcompagnie.fr o Ou par courrier : Association Pitchounes et Ratatouille, 7A rue des Margelles, Boufféré , 85600 Montaigu Vendée
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents comptabilité
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Réaliser des opérations comptables
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Entreprise
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