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Secrétaire CDD (H/F) 95 - JOUY LE MOUTIER
Offre n° 181RTTT
Secrétaire CDD (H/F)
95 - JOUY LE MOUTIER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 septembre 2024
La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d'utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l'état nécessite une vie sociale adaptée. Elle souhaite être pour les personnes qui lui font confiance un lieu de Soin, un lieu de Vie, un lieu de Sens. Historiquement située en Dordogne, elle comprend aujourd'hui 38 établissements ou services implantés sur les régions Nouvelle-Aquitaine, Ile-de-France, Occitanie et Normandie. 2 100 professionnels constituent les équipes pluridisciplinaires de formations et expertises diverses. Le site de la Clé pour l'Autisme recrute pour le pôle FAM CITVS et le foyer d'hébergement, un(e) : Secrétaire H/F CDD d'1 mois à temps plein Vous êtes amené(e) à : - Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe - Assurer le traitement administratif dans un service médical ou social Vos missions principales : - Produire des documents professionnels courants, - Assurer la communication des informations utiles à l'activité du service ou de la structure, - Assurer le classement et l'archivage des documents du service ou de la structure, - Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur, - Assurer le traitement du courrier, - Organiser les déplacements et des réunions, - Gérer le stock de consommables, - Constituer et organiser des dossiers administratifs de patients ou d'usagers, - Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l'activité du service ou de la structure. - Gérer, en lien avec la direction, les plannings salariés, les remplacements et intégrer les données dans le logiciel de paie. Profil Idéalement diplômé(e) d'un BTS, vous faites preuve d'organisation, de discrétion, d'autonomie
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1938.00 Euros à 2217.00 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés physiques
Entreprise
FONDATION JOHN BOST
100 à 199 salariés
Géré par la Fondation John Bost, le Foyer d'Hébergement pour Travailleurs Handicapés est un des établissements (CITVS, FAM, MAS) du Centre Simone Veil, à Jouy-le-Moutier. Ce FHTH, ouvert en 2011, accueille 10 adultes hommes et femmes souffrant d'autisme, de déficience intellectuelle ou de déficience mentale. Les jours ouvrables, de 9h à 17h, les résidents sont sur leur lieu de travail (CITVS du site ou ESAT).
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