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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 67 - VAL DE MODER
Offre n° 181VWPP
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
67 - VAL DE MODER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 septembre 2024
En développement continu, ses nouveaux locaux offrent un cadre de travail agréable et une prise en charge de qualité aux animaux. Ouverture d'un second site à Bouxwiller en 2025. VOTRE RÔLE : Votre rôle consiste à assurer la gestion administrative de la clinique, sous la responsabilité de la direction, ainsi que la gestion quotidienne de la comptabilité (avec appui du cabinet comptable). COMPTABILITE : Assurer le classement des pièces comptables, Assurer la saisie comptable des achats, ventes, banque et de la caisse sur le logiciel COALA (déclarations gérées par le cabinet comptable), Être l'interlocuteur privilégié du cabinet comptable, Préparation du bilan pour révision, Contrôle journalier de la caisse, Dépôt journalier des chèques et espèces à la banque, Préparation des règlements pour validation, Suivi des impayés : réalisation des relances, gestion de la relation avec le client. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES : Formations : inscriptions, mise en place du dossier OPCO, suivi des remboursements. Plannings : mise à jour des plannings des vétérinaires et des ASV après validation de la direction, Stagiaires : mise en place des conventions de stage et suivi des évaluations après sélection des candidats par la direction, Tenue à jour des dossiers salariés, Suivi médecine du travail. DIVERS : Rédiger tout type de document à portée administrative ou en direction du public, Être l'interface entre la clinique et le prestataire informatique, Assister l'équipe soignante pour la mise en place d'outils de gestion si besoin ; tableaux de suivi, utilisation de nouvelles fonctions du logiciel métier, . Exigences : Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez aussi avoir la discrétion nécessaire selon les sujets. Très bon sens de l'organisation. Maîtrise du Pack Office et de Google. Bonne notions en informatique, Notions en saisie comptable. Notions sur le logiciel CANVA appréciées. Type d'emploi : Temps plein avec possibilité de télétravail partiel. Rémunération : 28 000,00€ par an Date de début prévue : 01/12/2024
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents comptabilité
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités vétérinaires
Entreprise
CLINIQUE VETERINAIRE DE LA MODER
10 à 19 salariés
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