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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 31 - BEAUZELLE
Offre n° 181XBGS
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
31 - BEAUZELLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 octobre 2024
Agence d'architecture composée de 2 architectes DPLG, recherche assistant H/F en temps complet et en CDI qui aura pour missions d'assurer les diverses tâches administratives : SUIVI DE CHANTIER: Mise à jour des tableaux de suivi de chantier Rédaction des certificats de paiements des entreprises en fin de mois Rédaction des bordereaux et courriers à destination des entreprises et des maîtrises d'ouvrage Contrôle des dossiers de sous-traitance, le cas échéant Dépôt et suivi des situations entreprises sur CHORUS PRO Mise à jour des plannings SUIVI DE LA COMPTABILITÉ: Élaboration et envoi des factures clients en fin de mois Suivi du tableau de facturation Relances clients Envoi des pièces comptables tous les mois pour la TVA (en lien avec notre cabinet comptable) Dépôt et suivi des factures clients sur CHORUS PRO Règlements des factures fournisseurs APPELS D'OFFRES: Veille hebdomadaire des appels d'offre Participation à la rédaction des dossiers administratifs Constitution des équipes pour répondre aux appels d'offres Secrétariat classique : téléphone, gestion du courrier et classement, commande de fournitures - expérience d'un an demandée sur le poste Expérience en BTP souhaitée ( Formation possible au sein de l'agence ) Bonne maîtrise de Word et Excel, des outils web / mails Aisance relationnelle et rédactionnelle Qualités requises : Rigueur et organisation Polyvalence Autonomie Discrétion et sens de la confidentialité
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1950.0 Euros à 2080.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités d'architecture
Entreprise
NICOLAS PASCAL ARCHITECTE
1 ou 2 salariés
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