Adjoint(e) administratif(ve) (H/F) 56 - LORIENT
Offre n° 181XFJT
Adjoint(e) administratif(ve) (H/F)
56 - LORIENT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 septembre 2024
En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous interviendrez sur deux sites distincts (unité éducative d'activité de jour, unité éducative d'hébergement collectif). Vos missions : Accueil du public * Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires * Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent aux unités sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires * Renseigner l'application PARCOURS Gestion du secrétariat * Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi * Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles * Créer les dossiers jeunes * Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers * Organiser la documentation, la diffusion et l'archivage des documents et des dossiers des unités Gestion des aspects logistiques de l'unité * Editer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE * En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via < CHORUS formulaire > * Alimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagement * Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l'autorité hiérarchique * Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines * Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE Vos principales compétences à mettre en œuvre : * Connaissances Techniques de secrétariat Outils bureautiques Applications métiers (Parcours, Chorus) * Savoir-faire Travailler en équipe Accueillir Maîtriser les délais Mettre en forme un document Archiver *Savoir-être Sens des relations humaines Être réactif.ve Faire preuve de discrétion Sens de l'organisation Poste à pourvoir du 1er novembre 2024 jusqu'au 28 février 2025.
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 36H20 Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2267.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - Connaissances de ChorusCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Entreprise
UNITE EDUCATIVE hebergement collectif
10 à 19 salariés
La Protection Judiciaire de la Jeunesse met en œuvre les dispositions relatives à la protection de l'enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d'assurer l'exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent. Les professionnels mènent, en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d'autres ministères des actions d'éducation, d'insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille.
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