Adjoint(e) au directeur des Ressources Humaines (H/F) 86 - POITIERS
Offre n° 181XQGK
Adjoint(e) au directeur des Ressources Humaines (H/F)
86 - POITIERS - Localiser avec Mappy
Publié le 30 septembre 2024
Sous l'autorité du Directeur des ressources humaines, l'adjoint.e met en œuvre, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative et financière du personnel dans le cadre des règles statutaires et de la politique en matière de ressources humaines définie par l'établissement. Il/elle encadre une équipe de 3 gestionnaires carrière-paie. Il/elle intervient en soutien du Directeur des ressources humaines sur tous les sujets transversaux. Il collabore étroitement avec le responsable du service Formation et compétences. Activités principales - Conseiller et assister le directeur des ressources humaines et le représenter en cas d'empêchement - Piloter, mettre en œuvre et assurer le suivi des processus de gestion individuelle ou collective : promotion, avancement d'échelon, notation, évaluation - Assister et conseiller les responsables de service dans leurs missions de management et de gestion des personnels - Organiser avec les gestionnaires carrière-paie la gestion du processus de la paie - En lien avec le DRH, assurer la gestion et le suivi de la masse salariale - Participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale et de données sociales - Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires - Développer les outils et les méthodes de gestion des ressources humaines SIRH, les tableaux de bord - Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données - Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer - Encadrer, animer une équipe - Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions - Participer à l'élaboration du bilan social, réaliser les enquêtes et études statistiques - Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires Savoirs - Maîtrise des règles statutaires et réglementaires de la fonction publique - Connaissance des règles budgétaires, financières et comptables applicables aux CROUS - Maîtrise des règles de comptabilité publique et budgétaire - Environnement professionnel Savoir-faire - Aptitude au travail méthodique/sens de l'organisation - Capacité à rendre compte par écrit et par oral - Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint - Respect des échéances et des procédures - Savoir faire preuve d'innovation en vue de moderniser les modes de gestion et d'en améliorer l'efficacité - Apprécier le travail en équipe et les démarches- projet - Faire preuve de pédagogie - Mettre en œuvre un dispositif de contrôle - Travailler en autonomie - Qualités analytiques et rédactionnelles recherchées Savoir être - Sens de la confidentialité - Esprit d'analyse et de synthèse - Disponibilité, réactivité, adaptabilité, rigueur, sens de l'organisation et fiabilité - Sens relationnel - Appétence pour le travail en équipe - Savoir respecter et faire respecter les délais Disponibilité Contraintes liées au calendrier universitaire Régime indemnitaire - groupe de fonction IFSE Groupe 2
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : EN FONCTION DE L 'EXPERIENCE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Concevoir des procédures de gestion du personnel
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines
- Droit du travail
- Législation sociale
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
CENTRE REGIONAL OEUVRES UNIV SCOLAIRES
20 à 49 salariés
M. LAURENCE MAGET-SIEGEL
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