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Assistant / Assistante de communication (H/F) 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 181XWVT
Assistant / Assistante de communication (H/F)
75 - Paris (Dept.)
Actualisé le 02 octobre 2024
Missions générales et objectifs : 1) d'assurer l'assistanat du service communication mais aussi 2) de soutenir l'équipe de communication dans la mise en œuvre des stratégies et des actions de communication de ProLogium. Cela inclut la création, la gestion, et la diffusion de contenus, le soutien à l'organisation d'événements, la gestion des relations avec les parties prenantes, ainsi que l'aide à la coordination des activités de communication internes et externes. L'objectif final et collectif est de renforcer l'image de marque, assurer une communication cohérente, et promouvoir les messages clés de l'organisation sous la direction du Directeur Communication et AP. Description des activités et Liste des tâches du poste : 1) Gestion de l'agenda : Planification et organisation des rendez-vous, réunions, et déplacements du Directeur et/ou de l'équipe Communication 2) Préparation des réunions : Organisation logistique, préparation des documents nécessaires, prise de notes et rédaction de comptes rendus. 3) Gestion des communications : Filtrage des appels téléphoniques, gestion de la correspondance (emails, courriers), et rédaction de documents (rapports, présentations) en français et anglais, lien avec les interprètes 4) Coordination de projets : Suivi des projets spécifiques, coordination entre les différents départements, et gestion des échéances. 5) Organisation des déplacements : Planification des voyages professionnels, réservation des billets, hébergement, et gestion des itinéraires. 6) Mise en place et gestion d'un système documentaire (inexistant aujourd'hui) : Classement, archivage, et gestion de la documentation sensible ou confidentielle, images/photos et vidéos 7) Interface avec les parties prenantes : Relation avec les clients, partenaires, et autres interlocuteurs externes au nom de l'exécutif. 8) Soutien administratif : Gestion des tâches administratives variées pour faciliter le travail du Directeur et/ou de l'équipe et les échanges entre Paris, Dunkerque et le Centre de R&D des Ulis. 9) Supervision des équipes administratives : Encadrement et coordination du travail des autres assistantes ou personnels administratifs, si applicable, dans le futur, des intérimaires ou des interprètes (selon expérience) 10) Gestion des priorités : Aide à la priorisation des tâches et à la gestion du temps de l'exécutif pour optimiser l'efficacité et atteindre les objectifs stratégiques. Démarrage en Janvier 2025
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone nationale
Profil souhaité
Expérience
- 24 Mois - ExigéeCette expérience est indispensable
Formations
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents communication entreprise - Ou Communication Markéting Cette formation est indispensable
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents communication externe Cette formation est indispensable
Compétences
- Concevoir des supports de communication audiovisuelsCette compétence est indispensable
- Concevoir des supports de communication visuelleCette compétence est indispensable
- Mettre en oeuvre des actions de communicationCette compétence est indispensable
- Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'informationCette compétence est indispensable
- Rédiger le contenu d'un support de communicationCette compétence est indispensable
Langues
- AnglaisCette langue est indispensable
- Chinois (Mandarin)
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Fabrication de piles et d'accumulateurs électriques
Entreprise
PROLOGIUM TECHNOLOGY EUROPE SAS
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