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Hôte(sse) d'Accueil dans un Cabinet de Comptable (H/F) 92 - Neuilly-sur-Seine
Offre n° 181XXGF
Hôte(sse) d'Accueil dans un Cabinet de Comptable (H/F)
92 - Neuilly-sur-Seine - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 septembre 2024
Vos missions incluent : Poste du lundi au vendredi TEMPS PARTIEL DE 13H30 à 19H30 /30H SEMAINE - Accueil physique : - Accueillir les collaborateurs, prestataires, partenaires et intervenants externes en suivant rigoureusement les procédures d'accueil et d'accès établies. - Vérifier que les visiteurs sont bien attendus et autorisés à accéder au site. - Délivrer des badges et fournir toutes les informations nécessaires aux visiteurs concernant le site. - Orienter les visiteurs à travers le site et les informer sur son fonctionnement. - Être le point de contact principal pour la DET au sein du site, et remonter toute information essentielle. - Gérer la remise des codes WIFI et la gestion des plis/colis. - Accueil téléphonique : - Gérer les appels entrants, les transmettre ou réorienter selon les procédures internes, tout en respectant l'éthique et l'image du site. - Maîtriser les outils de gestion de l'accueil téléphonique. - Prendre et transmettre les messages aux interlocuteurs concernés dans des délais raisonnables. - Autres responsabilités - Assurer certaines tâches d'assistanat administratif selon les besoins. - Appliquer les procédures spécifiques du site. - Informer l'office manager de tout dysfonctionnement ou difficulté. Le profil recherché Nous recherchons une personne : - Avec une excellente présentation, une parfaite élocution, et un grand sens du service et de l'accueil - Sérieuse, discrète, impliquée, proactive, et capable de faire évoluer le poste - Dynamique, constante et avenante en toutes circonstances Compétences indispensables : - Maîtrise parfaite du français (écrit et oral) et un anglais conversationnel - Bonne maîtrise du Pack Office Compétences souhaitées : - Formation Bac +2 - Première expérience professionnelle de plus d'un an dans un métier de services Avantages sociaux : - Uniformes fournis par l'agence avec service de blanchisserie - 1% patronal Avantages légaux : - Remboursement de 50% du Pass Navigo - Mutuelle entreprise - 5 semaines de congés payés
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.0 Euros à 12.65 Euros sur 0.0 mois
- Primes
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
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