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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 75 - PARIS 10
Offre n° 181YSMC
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
75 - PARIS 10 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 octobre 2024
Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite, la Fédération recrute son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) encadré(e) par la secrétaire générale, sous l'autorité du directeur de la Fédération des Parcs Naturels Régionaux de France et en relations fonctionnelles avec la comptabilité, les chargés de mission et les autres assistantes MISSIONS : - Appui aux demandes de subventions o Établir les formulaires Cerfa de demandes de subventions o Établir les formulaires Cerfa des rapports d'exécution o Documenter les différents formulaires administratifs des financeurs o Mise en validation, suivi de la signature (parapheur directeur/président), envoi aux partenaires o Archivage interne o Collecte des livrables o Collecte et envoi des pièces administratives demandées o Suivi des paiements des subventions - Appui au suivi des marchés o Vérification de la complétude des dossiers préparés par les chargés de mission o Envoi des propositions de rapport à la secrétaire générale pour attribution o Mise à jour tableau de bord : nouveaux marchés, marchés à renouveler, marchés clos o Archivage annuel - Secrétariat de la Commission des affaires générales des finances et du personnel o Envoi des convocations et des pièces de séances o Réservation salle et visioconférence - Facturation fournisseurs : Utilisation du logiciel Sage et Chorus Pro - Suivi de l'observatoire des budgets : o Relance des parcs o Préparation des données pour le calcul des cotisations - Gestion des contrats de services généraux : préparation des marchés, suivi du SAV - Remplacement des autres assistantes en cas d'absence COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE Savoir- Faire : - Compétences de base en comptabilité/ Techniques de classement et d'archivage/ Rédaction et mise en forme de documents/ Maitrise du Pack Office Savoir être : - Méthodologie et rigueur/ Réactivité/ Respect des procédures et des délais/ Sens de l'écoute et de la communication/ Compétences rédactionnelles/ Discrétion et sens de la confidentialité/ Aptitudes au travail en équipe Merci d'envoyer une lettre de motivation et un CV en indiquant « Poste Assistant/e administratif/ve »
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone nationale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Assistant de Gestion Administrative
Compétences
- Bureautique : maitrise du Pack OfficeCette compétence est indispensable
- Compétence de base en comptabilitéCette compétence est indispensable
- Rédaction et mise en forme de documentsCette compétence est indispensable
- Techniques de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
FEDER PARCS NATURELS REGIONAUX DE FRANCE
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