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Responsable de l'atelier reprographie (H/F) 91 - GIF SUR YVETTE
Offre n° 181ZMQV
Responsable de l'atelier reprographie (H/F)
91 - GIF SUR YVETTE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 octobre 2024
Mission Au sein de la Direction adjointes des Services de la DPIET (Direction du Patrimoine Immobilier et de l'Environnement du Travail) et rattaché au service Communication Usagers, la reprographie assura l'ensemble des travaux d'impression de l'Ecole. Le Responsable du pôle assura l'encadrement du personnel (2 agents) ainsi que le pilotage et l'animation des activités du pôle. Activités principales A ce titre, les activités seront les suivantes : 1/ Métier de la reprographie - Contrôler l'intégrité des fichiers numériques et leurs conformités (résolution, formats, rendu des couleurs, respect de la charte.) et les adapter si besoin pour répondre aux attentes du destinataire final ; - Former les nouveaux collaborateurs du pôle et accompagner les usagers internes de CentraleSupelec et externes (partenaires locaux dans le cadre de conventions) ; - Piloter, coordonner et animer les activités du pôle reprographie (accueil, prise en compte des besoins, fabrication des commandes via CervoPrint, conditionnement et mise à disposition, suivi de la distribution) ; - Gérer le parc matériel (machines, consommables, fournitures, stocks.) et les ressources techniques (logiciels.) liées à la reprographie ; - Rencontrer les commerciaux, techniciens de dépannage etc. ; - Gérer les contrats et relations avec les prestataires externes ; - Adapter les méthodes de travail de la chaîne graphique aux évolutions technologiques ; - Veiller au bon fonctionnement de l'ensemble du matériel en diagnostiquant une panne et en y remédiant (services internes ou contrat de maintenance). - Élaborer et suivre les indicateurs de production de la reprographie. - Extraire les données pour la refacturation des usagers externes ainsi que pour le reporting auprès de la DPIET dans le cadre de sa démarche qualité. 2/ Management - Encadrer l'équipe (anticipation des activités, gestion des congés et d'évolutions des agents, entretiens annuels individuels.) ; - Piloter, coordonner et animer l'ensemble des activités du pôle reprographie ; - Savoir planifier et organiser le travail et gérer les délais ; - Répartir les taches en fonction du volume d'activité et des priorités du pôle ; - Sensibiliser et faire appliquer les règles d'hygiène, de sécurité et d'environnement ; - Transmettre un savoir-faire, encadrer et assister l'équipe dans son travail quotidien ; - Gestion du budget du pôle et des activités administratives qui en découlent. 3/ Conduite de projets Projets spécifiques liés à la reprographie tels que : - Les évolutions de l'offre globale de la Reprographie (nouveaux formats, matières.), - Les évolutions de l'interface de commande de travaux d'impression « CervoPrint », - La réactualisation de la grille tarifaire et son intégration dans cette interface, - La démarche qualité liée à la reprographie, entre autres. Profil recherché Issu(e) d'une formation type Bac pro ou BTS en production imprimée, vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans une institution d'enseignement supérieur. Vous avez de solides connaissances de la législation sur le droit d'auteur, à l'image et à la copie, ainsi que les techniques de la chaîne graphique. Vous maitrisez les logiciels de graphismes et PAO, les outils bureautiques pour réaliser les opérations de prépresse ainsi que l'interface Web CervoPrint en tant qu'administrateur et opérateur. Vous justifiez d'une expérience en management et êtes reconnu(e) pour votre capacité à accompagner et fédérer vos équipes. Vous démontrez des qualités relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe et en transversalité. Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie. Doté(e) d'une nature rigoureuse, vous faites preuve d'adaptabilité, d'autonomie et êtes force de proposition. Vous avez le respect de la confidentialité.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 38H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Restauration
- Fixée selon l'expérience
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Contrôler la conformité des données
- Corriger et mettre en forme un document
- Entretenir un équipement, une machine, une installation
- Façonner les documents dupliqués manuellement ou à l'aide d'une machine
- Préparer les documents à reproduire, sélectionner les machines d'impression et les paramétrer
- Réparer un équipement, une machine, une installation
- Typographie
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
CENTRALESUPELEC
250 à 499 salariés
Mme Christelle FITAMANT
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