COORDINATRICE des FORMATIONS - H/F (H/F) 75 - PARIS 08
Offre n° 181ZNQX
COORDINATRICE des FORMATIONS - H/F (H/F)
75 - PARIS 08 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 octobre 2024
Rôle et responsabilités Organiser toute la mise en place des formations en présentiel et à distance Garantir la qualité et le bon déroulement des formations (tant dans les bureaux parisiens que chez les clients), grâce à la préparation et la communication de toutes les informations et matériels nécessaires aux formateurs, aux participants et aux clients Exigences du poste Avant la formation : gérer les plannings des formateurs et de la salle de formation Création / envoi / relance des préparations de sessions (questionnaires participants, invitations, suivi etc.) Envoi des informations logistiques aux formateurs Préparation de la salle + installation Commande et suivi de l'impression des supports de formation Pendant la formation : veiller au bon déroulement de la formation Accueil des formateurs Gestion de la salle pendant la formation (gestion des pauses etc.) Après la formation : assurer le suivi des documents en ligne avec les standards Qualiopi Envoi et suivi des évaluations de formation inter et intra Préparation des bilans de formation Vous bénéficiez d'une expérience significative en logistique administrative et coordination de groupes au sein d'un service formation ou tout autre activité. Votre sens de l'organisation est irréprochable. Vous saurez prendre en charge efficacement les missions inhérentes à votre fonction. Vous aimez être occupé.e par de multiples tâches et vous savez gérer les interruptions. Exos vous accompagnera pendant toute la durée du process (sélection, présentation, entretien) jusqu'à la prise de poste. L'Entreprise Utilisatrice Organisme de formation privé Ce qu'on attend de vous - Rigueur et sens de l'organisation - Sens de la relation et du service client : écoute, disponibilité, réactivité - Dextérité avec les outils numériques (Google Doc, TEAMS, ZOOM) - Très bon niveau d'anglais écrit (contacts Europe et siège US) - Potentiel évolutif, dans une petite structure toute initiative à valeur ajoutée est bienvenue ! Qualifications profil et compétences Formation bac+2/4 2 ans d'expérience minimum sur un poste d'assistanat excellent relationnel en interne et externe, organisé.e, précis.e, rigoureu.x.se anglais perfectible : accompagnement assuré pour communiquer dans le réseau des filiales et l'intranet poste idéal pour jeune diplômé.e Objet Recrutement en CDI Rémunération et Avantages 29K€ à 34K€ statut non-cadre Tickets restaurant d'une valeur de 10€ Mutuelle payée à 75 % par l'employeur 50% du pass navigo Pas de télétravail Secteur Activité et profil de l'entreprise Formation continue
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 29000.0 Euros à 34000.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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