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Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F) 974 - ST DENIS
Offre n° 181ZXVW
Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)
974 - ST DENIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 octobre 2024
L'assistant(e) administratif(ve) et comptable exerce son activité en relation avec différents interlocuteurs (direction, équipe de vente, clients, fournisseurs, administration...). Activités principales : - Réceptionner, trier, saisir les pièces comptables dans le logiciel Quadratus / DEXT et les classer - Traitement, rédaction et archivage des documents de l'entreprise en veillant à la confidentialité et en fonction du degré d'importance et d'urgence des informations - Suivi des dossiers du personnel : gestion des absences, saisie des arrêts maladie, - Veille et suivi des obligations réglementaires et sociales de l'entreprise - Suivi des opérations d'entretien et de maintenance du matériel et des équipements de l'entreprise - Réceptionner, trier, contrôler et classer les courriers, mails et documents administratifs et comptables - Transmettre les éléments aux différents interlocuteurs internes et externes dans les délais demandés - Produire des documents commerciaux (devis, facture, ) en respectant les règles et consignes - Produire différents documents liés à la gestion comptable de l'entreprise (déclarations de TVA ) dans les délais impartis - Anticiper et préparer le traitement des documents administratifs et comptables en fonction des échéances - Réaliser le suivi et les relances en fonction des besoins de l'entreprise (règlement des factures, réalisation des commandes ) - Préparer les paiements des factures - Préparer les éléments à remettre à l'expert-comptable (déclaration TVA, tableaux de suivi, pièces comptables ) - Identifier toute erreur et donner l'alerte si nécessaire Rigueur et fiabilité - Analyse et synthèse de l'information - Travail en équipe - connaissance/expérience dans le domaine du BTP serait un plus - une connaissance du logiciel Quadratus serait un plus
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Salaire selon l'expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Comptabilité clientCette compétence est indispensable
- Comptabilité fournisseursCette compétence est indispensable
- Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Entreprise
VEL
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