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Assistant-te/ Standardiste (H/F) 94 - ORLY
Offre n° 182BKCJ
Assistant-te/ Standardiste (H/F)
94 - ORLY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 octobre 2024
GIF 3, spécialiste depuis plus de 50 ans dans la délégation de personnel technique, recherche pour une société de 30 personnes, spécialisée dans l'agencement d'intérieur, Une Assistante / Standardiste H/F 18H00 LE SOIR AVEC 35H00 OU 39H00 AVEC 38H00 + 1H00 RTT Description du poste : Rattaché(e) au service administratif, vos principales taches seront : - Accueil physique et téléphonique. - Connaissance des PPSPS (normes de sécurité). - Contrat de sous-traitance : Emettre les documents, les agrémenter, les transmettre. - Déclaration des employés sur les chantiers. - Suivi et gestion des intérimaires (vérification et validation feuilles d'heures). - Rapprochement de factures avec les bons de factures / Vérification de factures. - Tâches administratives (archivage et classement dossiers). - Renseignement clients Profil : De formation CAP à BAC en secrétariat/assistanat vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans en secrétariat polyvalent. Le domaine de l'Agencement et de la rénovation vous attire, vous avez un bon relationnel, vous êtes dégourdie, curieux-se et polyvalent-e. Bonne expression écrite et orale. La maitrise du pack office est indispensable pour ce poste
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
GIF3
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Emmanuelle Delunsch
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