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Offre n° 182BVNP
Secrétaire
13 - ST PAUL LES DURANCE - Localiser avec Mappy
Publié le 02 octobre 2024
Manpower ST PAUL LES DURANCE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Secrétaire (H/F) Les missions Définition : Assistance du chef de service et des chefs de laboratoires: Gestion d'agendas Organisation de réunion Accueil téléphonique Diffusion et archivage des documents notamment dans la nouvelle GED (Projet PADOC) Gestion des demandes d'achats Préparation de missions Gestion des demandes de formations Organisation des séminaires Compétences requises : - Maitrise des outils informatiques et bureautiques (Outlook, Word, Excel, Adobe, Acrobat, Powerpoint...) - Connaissance des logiciels : SIGMA (SAP, Sigma Missions / NEO, PACHA, HORUS) FEBIA, GED SharePoint i2i Le profil Profils : Diplôme : Minimum titulaire du BAC Formation de base : Secrétariat / Assistance de manager Expérience : 1 à 3 ans Prise de poste immédiate 1ere expérience en secrétariat de laboratoire souhaitée
- Type de contrat
-
Intérim - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H50 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : SELON EXPERIENCE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
MANPOWER
Non employeur (pas de salarié au cours de l'année de référence et pas d'effectif au 31/12)
M. Alexia MARINI
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