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Assistant back-office en alternance (H/F) 31 - Toulouse
Offre n° 182CLQL
Assistant back-office en alternance (H/F)
31 - Toulouse - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 octobre 2024
Dans le cadre de son développement RPS SECURITE recrute actuellement un assistant back-office (H/F)en alternance. Au sein d'une équipe composée d'une dizaine de collaborateurs, vous intègrerez notre service exploitation et aurez en charge le back-office de nos missions opérationnelles sur les périmètres de Bordeaux, Paris et Marseille. Vos missions principales seront les suivantes : * Gérer les anomalies de planification (vérification de la régularité des plannings des agents, des délais règlementaires) * Réaliser et transmettre la planification des agents selon les normes règlementaires et délais en vigueur; mettre à jour les plannings * Contrôle du respect des règles en vigueur dans l'entreprise s'agissant de l'utilisation du logiciel de planification * Gestion des appels/ prises de contact téléphonique * Réalisation des demandes de contrats auprès du service RH * Vérification des données (planification, affectations) avant facturation et paye * Gestion de l'absentéisme Contrat d'apprentissage à pourvoir dès que possible. Vous êtes le candidat idéal si... * Vous êtes en formation BTS Support à l'action managériale, BTS Gestion Petite et Moyenne Entreprise ou Bachelor Responsable d'activité * Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Excel, Word, PowerPoint) * Vous êtes organisé(e), rigoureux(e), vous avez des capacités à anticiper et gérer vos priorités * Vous êtes adaptable, réactif(ve), positif(ve), capable d'associer sens de l'opérationnel et prise de hauteur * Vous avez un bon savoir-être et des facilités relationnelles
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 971.0 Euros à 1766.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités de sécurité privée
Entreprise
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