Responsable logistique et hôtelier CDD 100% (H/F) 35 - RENNES
Offre n° 182CYQF
Responsable logistique et hôtelier CDD 100% (H/F)
35 - RENNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 octobre 2024
Le poste : En relation et sous l'autorité du Directeur, et secondé(e) par l'assistante gestion pôle hôtelier, vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Assurer les meilleures conditions d'accueil, de prise en charge et de travail en garantissant la qualité de la prestation hôtelière et logistiques proposée à l'ensemble des utilisateurs de la Clinique et son adaptation au projet d'établissement - Organiser le travail des équipes (plannings) - Assurer le management du pôle hôtelier et logistique - Evaluer les prestations (hygiène, logistique et restauration) - Mettre en place et piloter les outils de suivi d'activités (service, stocks, matériels) - Analyser les besoins, gérer un budget de service avec une maîtrise des coûts - Gérer les relations fournisseurs - Contribuer à la démarche Qualité et Gestion des Risques et proposer des axes d'amélioration continue et d'optimisation - Garantir le respect des règles d'hygiène et faire appliquer les protocoles et procédures Management : - Management des équipes du pôle logistique et hôtelier : 40 salariés au sein de 5 équipes : entretien des locaux, service technique, service blanchisserie, aides-diététiques et diététiciennes. - Animer des réunions d'équipes - Piloter les activités, mettre en œuvre les actions d'optimisation et veiller à la constance de la qualité professionnelle de ses équipes. - Encadrer l'équipe de maintenance et l'équipe hôtelière (organisation, formation, coordination, planning, contrôle de la qualité) - S'assurer de la bonne gestion du patrimoine, de l'entretien du matériel / outil, des conditions de travail et d'hygiène et de sécurité - Coordonner le travail des fonctions support : logistique, hôtelier et sécurité incendie Activités : - Organiser l'accueil hôtelier du patient et de son entourage et leurs conditions matérielles de confort afin de faciliter leur collaboration au projet thérapeutique. - Prêter une attention semblable aux conditions matérielles de travail des personnels et intervenants extérieurs. - Planifier l'activité et l'ensemble des moyens (humains, financiers, techniques) à mettre en œuvre pour la continuité de service - Gérer les stocks de produits et fournitures nécessaires à l'activité des équipes logistiques - Contrôler l'application des règles, procédures, normes en logistique dont hygiène, conditions de travail, sécurité incendie - Surveiller la bonne exécution des contrats d'entretien et de services - Conseiller la Direction concernant les projets, les activités logistiques - Veiller à la gestion et maintenance du parc matériel de manutention - Être force de proposition et participer aux investissements matériels Qualité et Gestion des Risques - Tenir à jour la documentation qualité (procédures, traçabilité, enquêtes et satisfaction patient en lien avec l'accueil, l'hôtellerie et la restauration) - Répondre aux doléances des usagers vis-à-vis de la qualité de nos différentes prestations logistiques (confort/propreté de la chambre, nuisances sonores, entretien des espaces communs, qualité et diversité des repas.) - Participer aux réunions institutionnelles : Qualité et Gestion des Risques, le comité de lutte contre les infections nosocomiales, - Participer à l'animation du CLAN, le comité de développement durable, la commission linge - Répondre et suivre les fiches de signalement d'événements indésirables de son pôle et secteur d'activité - S'impliquer dans l'environnement durable notamment la gestion des déchets Gestion économique et relation fournisseurs Ressources Humaines : - Procéder aux recrutements et remplacements du personnel - Réaliser les entretiens professionnels annuels et participer à l'élaboration du plan de développement des compétences pour le pôle logistique - Réaliser les plannings Formation et expérience : diplôme de niveau bac+3 à 5. 5 années d'expérience dans le management de proximité et l'encadremt d'équpes
- Type de contrat
-
CDD - 9 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 36000.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 48 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Appliquer le référentiel qualité de l'entreprise
- Appliquer les règles et protocoles visant à limiter les effets de l'activité sur l'environnement
- Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
- Contrôler les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE)
- Coordonner l'intervention d'équipes pluridisciplinaires
- Expliquer aux membres de l'équipe les mesures d'amélioration, leurs résultats et les suites à donner
- Gérer les ressources humaines
- Organiser le travail d'une équipe
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
- Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application
- Vérifier le respect des règles, normes et procédures opérationnelles
- Élaborer une stratégie d'achat, optimiser la procédure d'achat
Savoir-être professionnels
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
OEUVRES AUGUSTINES ST YVES
200 à 249 salariés
M. Thibault LE PALLEC
Partenariat
Cette offre fait partie du partenariat "Jeux Olympiques Paris 2024
".
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