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Assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) (H/F) 75 - PARIS 11
Offre n° 182DVZX
Assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) (H/F)
75 - PARIS 11 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 octobre 2024
Assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) CDD temps plein jusqu'au 29/11/2024, renouvelable à pourvoir immédiatement L'association L'Étape - Parcours Logement Jeunes, gestionnaire de résidences sociales « Foyers de Jeunes Travailleurs » recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) à Paris. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable de gestion administrative Votre mission : o Accueil téléphonique o Constitution des livrets d'accueil des résidents o Mise à jour de la base de données résidents et candidats o Extraction et analyse de tableaux de bords o Suivi de la facturation et des paiements résidents o Dépôt et suivi de la facturation dans Chorus o Classement et archivage des dossiers résidents o Commande de fournitures o Saisie de données comptables o Assistance sur les dossiers de ressources humaines o Réalisation de dossiers spécifiques selon demande Votre profil : o Diplômé (e) d'un BTS de gestion administrative ou équivalent, vous disposez d'une première expérience dans le domaine social o Aisance relationnelle et bonne communication orale et écrite o Maîtrise de la suite Office (Word, Excel..) o Autonomie et sens de l'organisation Conditions : o Salaire mensuel 2186€ brut o CDD plein temps jusqu'au 29 novembre 2024, renouvelable. o Poste basé à Paris, déplacements sur les sites de L'Etape à Paris o Avantages : 13ème mois, transport pris en charge à 70%, titres restaurants
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2186.0 Euros sur 13.0 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS gestion administrative Cette formation est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- gestion administrativeCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Autres hébergements
Entreprise
assoc l etape parcours logement jeunes
6 à 9 salariés
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