Secrétaire (H/F) 973 - Saint-Laurent-du-Maroni
Offre n° 182DXJN
Secrétaire (H/F)
973 - Saint-Laurent-du-Maroni - Localiser avec Mappy
Publié le 03 octobre 2024
MAIA VILLAGE, une entreprise dynamique spécialisée dans le secteur de la petite enfance, recherche un(e) secrétaire motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Le(a) secrétaire devra assurer le bon fonctionnement administratif du service en prenant en charge les tâches de secrétariat et de gestion quotidienne. Responsabilités : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients. - Gestion du planning et des rendez-vous. - Rédaction, mise en forme et envoi de documents (courriers, rapports, comptes rendus). - Gestion des fichiers et bases de données. - Organisation des réunions (réservation de salles, préparation des documents nécessaires). - Suivi des commandes et des fournitures de bureau. - Assister l'équipe dans les tâches administratives et de gestion courantes. - Traitement du courrier entrant et sortant. - Mise à jour des outils de suivi et de gestion. Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.). - Bonne gestion du temps et des priorités. - Excellentes compétences en communication écrite et orale. - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. - Sens de l'organisation et rigueur. - Discrétion et respect de la confidentialité.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1767.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac+2 ou équivalents - Diplome en secretariat
- Bac+2 ou équivalents - Diplome en administration
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Accueil de jeunes enfants
Entreprise
MAIA VILLAGE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
M. FRANCILLONNE Joël
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