Secrétaire administratif / administrative 37 - LOCHES
Offre n° 182FCJN
Secrétaire administratif / administrative
37 - LOCHES - Localiser avec Mappy
Publié le 04 octobre 2024
Sous l'autorité directe du directeur et en lien étroit avec la Conseillère en Insertion Professionnelle, vous intégrez un pôle administratif de 2 personnes où une partie de l'activité est délocalisée au sein du groupe. La structure comporte 6 permanents et près de 30 salariés en insertion. La discrétion est un prérequis impératif à la prise de poste (accès à des données pouvant être personnelles). Poste à 20h00/semaine mensualisé lundi/mercredi/ jeudi = 4h00 et le mardi 8h00 (organisation des horaires à définir contractuellement). Pas de travail le vendredi. Nous recherchons une personne polyvalente pour soulager au quotidien les tâches administratives de la structure, comme transformer des éléments de vie des contrats ou de l'association en éléments comptables ou RH via des plateformes extranet. Accueil physique et téléphonique, gestion de la boite mail accueil et Brigade Nature. Gestion et suivi des factures fournisseurs, transmission et suivi des éléments à la comptabilité SOS, échanges quotidiens avec le service comptabilité de SOS. Gestion des fournitures. A compétences égales, priorité sera donnée à l'étude des candidatures éligibles au Parcours emploi Compétences, merci de vérifier votre éligibilité auprès de votre conseiller référent.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - si formation secrétaire
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- comptabilité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
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