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agent administratif en Collectivité Territoriale (H/F) 55 - ANCERVILLE
Offre n° 182FDJN
agent administratif en Collectivité Territoriale (H/F)
55 - ANCERVILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 octobre 2024
Missions principales - Saisir, mettre à jour et présenter tout type de données. - Rédiger, sur consignes, des écrits courants. - Rechercher, restituer des informations. - Organiser et classer des informations pour le partage et la conservation. - Orienter, renseigner les administrés à l'accueil. - Emettre et recevoir les appels téléphoniques. - Enregistrer, diffuser, expédier le courrier. - Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs. - Assurer l'enregistrement et la centralisation des données comptables. - Reproduire, diffuser, classer et archiver manuellement des documents. - Gérer les ressources matérielles courantes. Qualités requises L'activité s'effectue à partir de consignes précises et doit être organisée en fonction des délais à respecter. Elle nécessite des échanges d'informations entre agents, autre service, administrés et/ou autres collectivités et des réponses à des demandes de renseignements provenant de l'extérieur. Compétences - Gérer des tâches répétitives et en respecter les procédures. - Avoir le sens de l'accueil, faire face à tout type de public, en s'adaptant à son interlocuteur, - Maitriser les outils informatiques et bureautiques - Connaitre les bases de comptabilité/gestion, les règles de l'expression écrite - Etre attentif, demeurer concentré. - Obligation de discrétion professionnelle, de réserve et neutralité - Etre méthodique et rigoureux Horaires : lundi (8h00-12h00 et 14h00-18h00) et du mardi au vendredi de 8h00 à 12h00 Traitement suivant la grille de la fonction publique territoriale au prorata (indice IB 367) - Régime indemnitaire Rifseep - Supplément familial - Poste à pourvoir au 12 Novembre
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel
Travail en journée
évolution possible vers 35h - Salaire
- Salaire brut : selon la grille FPT
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - sur poste similaire en collectivitéCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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